Data publikacji: 02.10.2026
Salon kosmetyczny, fryzjerski, nail bar, barber, studio tatuażu czy gabinet kosmetologiczny – niezależnie od specjalizacji, w każdej z tych działalności powstają odpady. Nie wszystkie oznaczają jednak automatycznie obowiązek rejestracji w BDO. Kluczowe znaczenie ma rodzaj wytwarzanych odpadów, ale także inne aspekty działalności. Salon może podlegać BDO również jako wprowadzający produkty w opakowaniach.
BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, obejmuje obowiązki związane m.in. z rejestracją, ewidencją i sprawozdawczością. Nie oznacza to jednak, że każdy przedsiębiorca prowadzący salon beauty musi automatycznie uzyskać wpis do rejestru, prowadzić pełną ewidencję odpadów czy składać wszystkie rodzaje sprawozdań. O tym, jakie obowiązki dotyczą konkretnego salonu, decyduje przede wszystkim rodzaj prowadzonej działalności oraz charakter powstających odpadów.
Ten artykuł przygotował nasz partner EMKA S.A. – firma wspierająca salony beauty w gospodarowaniu odpadami i obsłudze obowiązków BDO.
Chcesz skorzystać z usług EMKA? Kontaktując się przez formularz na stronie Beauty Razem, możesz uzyskać specjalną zniżkę na abonament. Wypełnij formularz i poproś o ofertę dla swojego salonu.
To jedno z najczęstszych pytań przedsiębiorców z branży beauty. Odpowiedź brzmi: to zależy.
Ustawa o odpadach określa grupy podmiotów, które podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru BDO. Są wśród nich m.in. wytwórcy odpadów zobowiązani do prowadzenia ewidencji, a także określone grupy podmiotów związanych z gospodarowaniem odpadami, produktami i opakowaniami.
Jednocześnie przepisy przewidują zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji dla określonych rodzajów i ilości odpadów. Szczególne znaczenie ma również zasada, zgodnie z którą wytwórcy odpadów komunalnych są zwolnieni z obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów.
Dlatego samo prowadzenie salonu kosmetycznego nie oznacza jeszcze automatycznie konieczności rejestracji w BDO.
Zamiast szukać uniwersalnej odpowiedzi na pytanie „czy kosmetyczka musi mieć BDO?”, warto przeanalizować konkretne usługi.
Inne odpady powstaną podczas:
Znaczenie ma również sposób klasyfikacji danego odpadu. Nie każdy produkt używany w salonie, jego opakowanie czy zużyty materiał automatycznie staje się odpadem niebezpiecznym.
O tym, jak należy postępować z odpadem, decydują jego właściwości, skład, sposób powstania oraz odpowiednia klasyfikacja zgodnie z katalogiem odpadów.
W kontekście branży beauty szczególnie istotna była zmiana przepisów dotyczących rodzajów i ilości odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji.
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska w tej sprawie. Od tej daty odpady niebezpieczne podlegają ewidencji bez względu na ich ilość.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy powinni dokładniej przeanalizować odpady powstające podczas prowadzonej działalności. Niewielka ilość odpadu nie zawsze oznacza bowiem możliwość pominięcia obowiązków ewidencyjnych.
To szczególnie ważne w salonach, które wykorzystują preparaty chemiczne lub wykonują zabiegi powodujące powstawanie odpadów wymagających szczególnego postępowania.
Lista odpadów zależy od profilu działalności. W praktyce mogą pojawić się m.in.:
Nie oznacza to jednak, że każdy z wymienionych odpadów należy automatycznie zakwalifikować jako niebezpieczny lub medyczny.
Kluczowa jest prawidłowa klasyfikacja konkretnego odpadu.
Szczególnej uwagi wymagają salony i gabinety, w których wykonywane są zabiegi wiążące się z naruszeniem ciągłości tkanek.
Podczas mezoterapii, makijażu permanentnego, piercingu czy tatuażu mogą powstawać odpady o właściwościach zakaźnych. Samo naruszenie ciągłości skóry nie przesądza jednak automatycznie o klasyfikacji każdego odpadu jako medycznego. Ustawowa definicja odpadów medycznych odnosi się do świadczeń zdrowotnych oraz badań i doświadczeń naukowych w zakresie medycyny. Jednocześnie PSSE w Warszawie wskazuje, że odpady zakaźne powstające w niemedycznych salonach beauty powinny być klasyfikowane i traktowane jak odpady medyczne o kodzie 18 01 03*. Dlatego trzeba ocenić konkretny odpad, jego pochodzenie i właściwości.
Dotyczyć może to m.in. zużytych igieł, ostrych elementów, gazików czy innych jednorazowych materiałów, które zostały zanieczyszczone materiałem biologicznym lub mogły zostać nim zanieczyszczone.
W takich przypadkach szczególne znaczenie ma sposób:
segregowania → zabezpieczania → magazynowania → przekazywania → dokumentowania przekazania odpadu.
Wrzucenie zużytej igły czy zanieczyszczonego materiału do zwykłego kosza nie jest rozwiązaniem, które można stosować tylko dlatego, że odpad powstał w niewielkim salonie.
Jeżeli przedsiębiorca podlega obowiązkowi wpisu do BDO, sama rejestracja jest dopiero początkiem.
W zależności od sytuacji przedsiębiorcy obowiązki mogą obejmować m.in.:
Jednym z obowiązków, które mogą mieć szczególne znaczenie dla salonów podlegających obowiązkowi ewidencji, jest prowadzenie jej zgodnie ze stanem faktycznym.
Błąd może dotyczyć m.in.:
Ustawa o odpadach przewiduje administracyjne kary pieniężne za nieprowadzenie ewidencji, prowadzenie jej nieterminowo lub niezgodnie ze stanem rzeczywistym.
Dlatego ewidencja BDO nie powinna być uzupełniana „na koniec roku”, na podstawie przybliżonych danych.
Dobra praktyka to bieżące porządkowanie dokumentacji i regularne sprawdzanie, czy dane w systemie odpowiadają rzeczywistemu obrotowi odpadami.
Przepisy przewidują różne rodzaje odpowiedzialności, dlatego nie wszystkie nieprawidłowości należy jednakowo traktować.
Za niektóre naruszenia ustawa o odpadach przewiduje administracyjną karę pieniężną od 1000 zł do 1 000 000 zł. Dotyczy to m.in. prowadzenia działalności bez wymaganego wpisu do rejestru BDO czy określonych przypadków nieprowadzenia ewidencji lub prowadzenia jej niezgodnie ze stanem rzeczywistym.
Nie oznacza to jednak, że za każde uchybienie przedsiębiorca automatycznie otrzyma najwyższą możliwą karę.
Wysokość administracyjnej kary ustalana jest w drodze decyzji właściwego organu, który bierze pod uwagę m.in. rodzaj naruszenia, jego wpływ na ludzi i środowisko, czas trwania naruszenia, skalę działalności, skutki oraz stopień zagrożenia.
Od tego należy odróżnić wykroczenia, za które przepisy przewidują grzywnę albo inne sankcje.
Najważniejsza zasada jest więc prosta: nie zakładaj, że „mały salon = mały problem”. Najpierw sprawdź, jakie obowiązki rzeczywiście dotyczą Twojej działalności.
Obowiązki związane z BDO mogą obejmować również sprawozdawczość. Nie wszystkie sprawozdania mają jednak ten sam termin.
Dla części rocznych sprawozdań dotyczących gospodarki odpadami termin przypada co do zasady 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Przepisy przewidują również inne terminy dla określonych grup podmiotów.
Warto pamiętać także o sytuacji, w której organ wezwie przedsiębiorcę do poprawienia danych w sprawozdaniu. W takim przypadku trzeba zareagować w wyznaczonym terminie.
Dlatego warto kontrolować nie tylko sam kalendarz, ale również komunikaty i wezwania pojawiające się w systemie.
Salon zmienił adres? Zakres działalności? Dane przedsiębiorcy? W przypadku podmiotów wpisanych do rejestru BDO zmiana informacji zawartych w rejestrze lub zakresu działalności wymagającej wpisu może oznaczać konieczność aktualizacji danych.
Ustawa o odpadach przewiduje na złożenie odpowiedniego wniosku 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana.
To kolejny przykład sytuacji, w której BDO powinno być traktowane jako element bieżącego zarządzania firmą, a nie jednorazowa formalność.
Najprościej zacząć od kilku pytań:
Dla właściciela salonu gospodarka odpadami może wydawać się kolejnym obszarem, który trzeba kontrolować obok klientów, pracowników, zamówień, księgowości i codziennego funkcjonowania firmy.
Dlatego najważniejsze jest uporządkowanie procesu.
Nie każdy salon będzie miał takie same obowiązki. Salon fryzjerski, stylistka paznokci, gabinet kosmetologiczny i studio tatuażu mogą generować zupełnie różne strumienie odpadów.
Nie ma więc jednego schematu „BDO dla branży beauty”.
Jest za to konkretna działalność, konkretne odpady i konkretne przepisy, które należy zastosować.
Właściwe postępowanie z odpadami zaczyna się jeszcze zanim pojawi się pytanie o dokumentację. Najpierw trzeba wiedzieć, co powstaje w salonie, jak należy to zaklasyfikować i w jaki sposób bezpiecznie przekazać odpad do zagospodarowania.
EMKA wspiera przedsiębiorców w organizacji odbioru odpadów medycznych i innych odpadów wymagających odpowiedniego postępowania. Dzięki temu właściciel salonu może uporządkować jeden z ważnych elementów swojej działalności i ograniczyć ryzyko błędów związanych z niewłaściwym postępowaniem z odpadami.
Bezpieczny odpad to nie tylko kwestia przepisów. To także bezpieczeństwo pracowników, osób odbierających odpady i wszystkich, którzy mają z nimi kontakt na kolejnych etapach ich zagospodarowania.
W branży beauty profesjonalizm nie kończy się na fotelu klienta.
Obejmuje również to, co dzieje się z odpadem po zakończeniu usługi.
Skontaktuj się przez formularz na stronie Beauty Razem, aby uzyskać ofertę ze zniżką na abonament dla swojego salonu.
Organizacja branżowa 100.000 ekspertów Beauty, kosmetyczek, kosmetologów, stylistek, wizażystek, fryzjerek i przedstawicieli kilkudziesięciu pokrewnych specjalności.
Przeczytaj także
Zapisz się, a nie przegapisz niczego ważnego. W naszym newsletterze znajdziesz informacje o najciekawszych dyskusjach, postach, produktach i nowościach, które ciągle pojawiają się w Grupie Beauty Razem!
