Rzecznik MŚP pyta o zatrudnianie cudzoziemców

Data publikacji: 11.08.2025

Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców wywołują wiele znaków zapytania. Po szerokich konsultacjach ze środowiskiem przedsiębiorców Minister Agnieszka Majewska skierowała 1 lipca br. wystąpienie do Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zawierające kilkanaście problemów najczęściej wysuwanych przez pracodawców. W ubiegłym tygodniu MRPiPS udzieliło obszernych odpowiedzi (całość dokumentu w załączeniu). Szczególnie warto zwrócić uwagę na niektóre z nich.

Pierwsze zagadnienie dotyczy outsourcingu procesowego z udziałem cudzoziemców. Ministerstwo zaznaczyło, że nowe przepisy nie ograniczają możliwości korzystania z outsourcingu procesowego, który polega na wzięciu przez przyjmującego zlecenie odpowiedzialności za całość usługi, tj. za jej jakość, terminowość oraz zgodność ze sztuką i przepisami prawa. W takim przypadku rozliczenie za usługę, w tym wypłata wynagrodzenia następuje za efekt, a nie samo udostępnienie pracowników. Często spotykanymi w praktyce usługami tego typu są np. sprzątanie oraz usługi księgowe.

Ministerstwo wskazało jednocześnie, iż „w przypadku tzw. outsourcingu pracowniczego, gdy przedmiotem usługi jest udostępnienie lub wynajem pracowników innym podmiotom, zezwolenie na pracę może być udzielone tylko podmiotowi będącemu agencją pracy tymczasowej”. Natomiast wykorzystywanie mechanizmu outsourcingu pracowniczego dla powierzania pracy cudzoziemcom w warunkach charakterystycznych dla pracy tymczasowej, nie jest na gruncie przepisów nowej ustawy dopuszczalne.

W jednej z kolejnych odpowiedzi Ministerstwo odnosi się do pytania, czy przedstawienie przez przedsiębiorcę w trakcie kontroli legalności zatrudnienia umowy zawartej z cudzoziemcem w dwóch wersjach językowych przesądza o tym, że organ prowadzący kontrolę nie może żądać tłumaczenia dokonanego przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości. Jak wyjaśnia Ministerstwo, w przypadku, gdy umowa jest sporządzona w języku polskim oraz w języku obcym, nie jest wymagane dodatkowe tłumaczenie obcojęzycznej wersji umowy na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Ministerstwo doprecyzowuje także reguły ustalania kolejności rozpatrywania wniosków o zatrudnienie cudzoziemców, podkreślając przy tym, że zawarte w ustawie zasady pierwszeństwa nie wykluczają obowiązku stosowania przez organy terminów załatwiania spraw, o których mowa w art. 35 Kpa.

Inne z odpowiedzi MRPiPS dotyczą m.in. kwestii dopuszczalności nadgodzin w ramach umów cywilnoprawnych, maksymalnej kary grzywny czy dopuszczalności wykonywania pracy przez cudzoziemca, który przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w oparciu o dokument pobytowy wydany przez inne państwo strefy Schengen.

Zobacz całość dokumentu:

Zatrudnianie cudzoziemców, odpowiedź dla Rzecznika MSP od Minister RPiPS

Informacje istotne dla pracodawców (firm zatrudniających cudzoziemców bezpośrednio)

1. Outsourcing a legalność pracy

• Można korzystać z outsourcingu procesowego (np. sprzątanie, księgowość) bez wpisu do KRAZ.

• Nie wolno stosować outsourcingu pracowniczego (wynajmu ludzi) bez statusu agencji pracy tymczasowej.

2. Sprawdzanie legalności pobytu

• Jeśli cudzoziemiec prowadzi działalność wpisaną do CEIDG i wykonuje usługę w jej ramach – pracodawca/zleceniodawca nie musi sprawdzać dokumentów pobytowych.

3. Umowy dwujęzyczne

• Jeżeli umowa jest po polsku i w języku obcym – brak obowiązku tłumaczenia przysięgłego.

• Tłumaczenie wymagane tylko, gdy umowa jest wyłącznie w języku obcym.

4. Liczba godzin pracy

• Trzeba określić liczbę godzin w umowie/oświadczeniu.

• Zmiana liczby godzin w umowie cywilnoprawnej wymaga nowego oświadczenia lub zezwolenia (wyjątek: praca sezonowa).

• Dopuszczalne są niewielkie odstępstwa w wyjątkowych sytuacjach, z proporcjonalnym podniesieniem wynagrodzenia.

5. Obowiązki informacyjne

• Informować cudzoziemca o przebiegu postępowania (od momentu złożenia wniosku).

• Przekazać decyzję o zezwoleniu lub odmowie po jej otrzymaniu.

6. Zezwolenia na czas nieokreślony

• Można wskazać datę początkową, koniec maksymalnie po 3 latach.

7. Kary

• Minimalna kara za powierzenie pracy cudzoziemcowi od nieuprawnionego podmiotu: 6000 zł.

• Mandat do 10 000 zł, powyżej – sprawa w sądzie.

Kancelaria prawna
dla branży Beauty

Porady, reprezentacja, umowy i dokumentacja.

Umów poradę

TAGI