Trwa walka o odroczenie KSeF dla drobnych przedsiębiorców

Data publikacji: 17.02.2026

Do Sejmu trafił projekt nowelizacji ustawy przygotowany przez ekspertów Rady Przedsiębiorców postulujący odroczenie KSeF-u o dwa lata dla najmniejszych przedsiębiorców. Również Agnieszka Majewska, Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, wystąpiła do Ministra Finansów i Gospodarki z wnioskiem o przesunięcie obowiązku KSeF. – Państwo powinno zapewnić warunki, które pozwolą przedsiębiorcom przygotować się do tej zmiany w sposób bezpieczny i stopniowy – powiedziała.

Grupa 22 posłów oficjalnie złożyła w Sejmie projekt nowelizacji ustawy, który został przygotowany przez ekspertów Rady Przedsiębiorców, postulujący odroczenie obowiązku KSeF-u do końca 2028 r. dla mikrofirm.

Wesprzyj ochronę zawodu kosmetologa

Bronimy interesów branży, reagujemy na projekty ustaw i działania instytucji.

Każda wpłata realnie wspiera działania prawne i eksperckie. Wesprzyj BLIK-iem.

Tel: 506 224 225

Tytuł przelewu: Darowizna na cele statutowe

Odroczenie tego terminu jest bardzo ważne, ponieważ 1 kwietnia musiałoby wejść do systemu około 2 mln przedsiębiorstw. To może się po prostu nie udać i będzie zawałem dla gospodarki

– powiedział poseł Andrzej Gawron nawiązując do problemów z wdrożeniem systemu dla największych firm, które zobowiązane były przystąpić do niego od 1 lutego br. 

Poseł Adam Abramowicz, prezes Rady Przedsiębiorców, podkreślił, że chodzi o odroczenie obowiązku dołączenia do KSeF, czyli nakazu.

Ci którzy będą chcieli być w KSeF-ie, będą mogli korzystać z tego systemu

– zaznaczył wskazując, że w obecnej sytuacji, kiedy wdrożenie systemu okazało się tak trudne, przyłączanie do niego małych firm jest niezrozumiałe: 

96 proc. wszystkich firm w Polsce to są mikrofirmy – małe warsztaty, salony kosmetyczne, fryzjerskie, szewc, zegarmistrz. Po co państwu te podmioty w systemie KSeF w sytuacji kiedy system jest nieprzetestowany, już ma trudności. Po co wprowadzać teraz te malutkie firmy, które nie są do tego przygotowane także cyfrowo? Ministerstwo Finansów ma już znakomite narzędzia do ograniczania wyłudzania VAT-u, takie jak biała księga, jak płatność podzielona. KSeF to system, który doprowadzi do lawinowego wzrostu kosztów – dziś wiele mikrofirm prowadzi księgowość w sposób uproszczony. Państwo zawsze podkreślało, że małym firmom trzeba dawać możliwości prostego rozliczania się z fiskusem. I takie możliwości są – ktoś może wybrać ryczałt, czyli nie musi księgować faktur przychodowych i kosztów, rozlicza się w sposób uproszczony. Niestety teraz, kiedy wejdzie w KSeF to wszystko się zawali.

Zaznaczył zarazem, że nierealne jest oczekiwanie, że znajdzie się obecnie większość sejmowa, która pozwoli KSeF całkowicie wyeliminować, albo zrobić go dobrowolnym. Natomiast przesunięcie obowiązku o dwa lata da czas na zdobycie doświadczeń i spokojne wdrożenie systemu oraz ewentualnie podjęcie innych działań po wyborach parlamentarnych.

Także Agnieszka Majewska, Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, wystąpiła do Ministra Finansów i Gospodarki z wnioskiem o podjęcie pilnych działań w związku z barierami, jakie dla przedsiębiorców szczególnie mikro i małych firm stwarza wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur.  

Do Biura Rzecznika stale docierają sygnały od przedsiębiorców, którzy wskazują KSeF jako istotne utrudnienie w prowadzeniu działalności. Jako Rzecznik czuję szczególną odpowiedzialność za ochronę mikro i małych firm, które w największym stopniu odczuwają skutki nowych wymogów

– tłumaczy Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP.

Podkreśla, że obowiązkowe wdrożenie KSeF generuje znaczące koszty organizacyjne i finansowe, związane m.in. z koniecznością reorganizacji procesów wewnętrznych, integracji systemów księgowych oraz utrzymywania równoległych form ewidencji w związku z niedoskonałościami systemu.

Apel Rzecznika MSP do Ministra Finansow i Gospodarki w sprawie odroczenia KSeF

Przeczytaj cały dokument, klik: Apel Rzecznika MSP do Ministra Finansow i Gospodarki w sprawie odroczenia KSeF

Mec. Agnieszka Majewska zwraca uwagę, że problemy z wydajnością i stabilnością systemu oraz konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów technologicznych nade wszystko dotykają mikro i małe przedsiębiorstwa, które nie dysponują odpowiednimi zasobami organizacyjnymi i finansowymi.

 Obowiązkowe wdrożenie KSeF w obecnym kształcie może stanowić poważną barierę w dalszym prowadzeniu działalności gospodarczej przez najmniejsze firmy. Państwo powinno zapewnić warunki, które pozwolą przedsiębiorcom przygotować się do tej zmiany w sposób bezpieczny i stopniowy

– wskazuje Rzecznik MŚP.

Księgowość stworzona dla branży beauty

Pewność rozliczeń i spokój przy każdej kontroli.

Zobacz ofertę

W związku z takimi problemami Agnieszka Majewska zwróciła się o rozważenie:

• wycofania obowiązku stosowania KSeF lub znaczącego przesunięcia terminu jego pełnego wdrożenia,
• ewentualnej zmiany modelu wdrożenia poprzez wydłużenie okresu przejściowego co najmniej do dwóch lat (najlepiej do końca 2028 r.),
• wprowadzenia obowiązku przekazywania mikro i małym firmom kopii faktur przez duże podmioty w okresie przejściowym.

Proponowane rozwiązania pozwoliłyby na stopniowe dostosowanie przedsiębiorców do nowych wymogów, ograniczenie ryzyka dezorganizacji procesów gospodarczych oraz lepsze przygotowanie administracji do obsługi systemu.

Masz długi? Pomożemy Ci

Odzyskaj spokój i kontrolę nad finansami.

Umów darmową konsultację

Rzecznik podkreśla również konieczność intensyfikacji działań informacyjno-szkoleniowych oraz uruchomienia programów wsparcia finansowego dla najmniejszych przedsiębiorców i biur rachunkowych, które w wielu przypadkach nie posiadają zasobów niezbędnych do wdrożenia nowych rozwiązań.

 KSeF powinien stać się narzędziem wspierającym działalność gospodarczą, a nie barierą rozwojową. Wydłużenie okresu przejściowego, dopracowanie systemu i zwiększenie wsparcia dla przedsiębiorców pozwoliłoby ograniczyć ryzyka i zapewnić bardziej przewidywalne wdrożenie

– stwierdziła.

KSeF to Krajowy System e-Faktur służący do wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami. Zgodnie z obecnymi założeniami, system będzie wdrażany w życie etapami: od 1 lutego 2026 r. jest obowiązkowy dla firm, których obrót w 2024 r. przekraczał 200 mln zł. Dla mniejszych firm od 1 kwietnia 2026 r. Mikroprzedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto, nie będą musieli wystawiać faktur w KSeF do końca 2026 r.

Wdrożenie KSeF dla największych firm okazało się technologicznie bardzo dużym wyzwaniem, w pierwszych dniach praktycznie niemożliwe było zalogowanie się do systemu w związku z przeciążeniem systemu obsługującego profil zaufany – najczęściej wybieraną metodę uwierzytelniania. Z profilu zaufanego nie można było także skorzystać przy wykonywaniu innych operacji niezwiązanych z systemem KSeF.

Natomiast 14 lutego Krajowy System e-Faktur został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej i użytkownicy KSeF mogą uwierzytelnić się w systemie za pomocą aplikacji mObywatel, mojeID – bankowości elektronicznej, e-dowodu i profilu zaufanego, klik: Integracja z węzłem identyfikacji elektronicznej

TAGI