Sorry, no results.
Please try another keyword
Karta Członkowska
Beauty Razem
to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.
Anna Kowalska
NR: 123456
Ważna do: 07.12.2025
Data publikacji: 13.10.2025
Zanim przyjmiesz zaliczkę od klienta, zapytaj o NIP. Jeśli nie umieścisz go na paragonie, nie wystawisz później faktury firmowej bez ryzyka sankcji. Najnowszy wyrok WSA w Gdańsku przypomina, jak ważne są szczegóły przy ewidencjonowaniu zaliczek i zadatków w branży beauty.
W branży beauty i hotelarskiej, w tym w gabinetach SPA czy ośrodkach wellness, klienci często wpłacają zaliczki lub zadatki na usługi jeszcze przed wizytą. Mogą to robić przelewem przez internet lub telefon. Nie zawsze podają wówczas dane firmowe, natomiast po wykonaniu usługi proszą o fakturę z NIP-em, bo okazuje się, że korzystali z danej usługi lub noclegu w ramach podróży służbowej.
To codzienna sytuacja – ale jak pokazuje wykładnia organów skarbowych oraz wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z 1 października 2025 r. (sygn. I SA/Gd 562/25), może ona zakończyć się dla przedsiębiorcy bardzo kosztownie. Przytacza go i opisuje Dziennik Gazeta Prawna.
Karta Członkowska
Beauty Razem
to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.
Anna Kowalska
Sprawa, którą rozpatrywał sąd, dotyczyła Uzdrowiska Ustka, które prowadzi działalność hotelarską, a także oferuje usługi gastronomiczne, kosmetyczne i fizjoterapeutyczne. Klienci rezerwują tam pobyty przez stronę internetową lub portale rezerwacyjne, wpłacając zaliczki. Ponieważ przy wpłacie nie zawsze podają NIP, spółka rejestruje te wpłaty na kasie fiskalnej, tak jak sprzedaż dla osób prywatnych.
Po zakończeniu pobytu część gości zwraca się jednak z prośbą o fakturę na firmę, z podaniem NIP pracodawcy. I tu właśnie pojawił się problem – czy do paragonu bez NIP można wystawić fakturę z numerem identyfikacyjnym nabywcy? Uzdrowisko Ustka poprosiło organy podatkowe o interpretację.
Księgowość stworzona dla branży beauty Pewność rozliczeń i spokój przy każdej kontroli.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 28 maja 2025 r. (sygn. 01112-KDIL3.4012.264.2020.12.AK) uznał jednoznacznie, że nie jest to dopuszczalne. Jeśli sprzedaż została zaewidencjonowana w kasie fiskalnej i paragon nie zawierał NIP-u nabywcy, to faktura również nie może go zawierać. W przeciwnym razie przedsiębiorca naraża się na dodatkowe zobowiązanie w wysokości 100% VAT wykazanego na fakturze – czyli de facto zapłaci podatek dwa razy.
Przepisy, o których mowa, to art. 106b ust. 5 i 6 ustawy o VAT, obowiązujące od 2020 roku. Ich celem było przeciwdziałanie procederowi „obrotu cudzymi paragonami”, które wykorzystywano do wyłudzeń podatkowych.
WSA w Gdańsku (wyrok z 1 października 2025 r., sygn. akt I SA/Gd 562/25) podzielił argumentację skarbówki. Sędzia sprawozdawca, Elżbieta Rischka, podkreśliła, że z literalnego brzmienia przepisów wynika jasno – ustawodawca nie przewidział wyjątków dotyczących rodzaju usług. To znaczy, że zasada ta obowiązuje tak samo w hotelach, jak i w salonach kosmetycznych, gabinetach SPA czy innych punktach usługowych.
Nie ma też znaczenia, czy nabywca faktycznie mógłby odliczyć VAT (np. w przypadku usług noclegowych czy gastronomicznych, gdzie odliczenie i tak jest wyłączone). Sankcja ma charakter automatyczny – wystarczy naruszenie obowiązku formalnego.
Wyrok WSA w Gdańsku z 1 października 2025 r. potwierdza, że przy fakturach do paragonów liczy się moment zakupu. Klient musi od razu zdecydować, czy działa jako konsument, czy jako podatnik. Dla właścicieli obiektów hotelowych, SPA, wellness i innych z sektora beauty oznacza to konieczność szczególnej ostrożności przy ewidencjonowaniu zaliczek i zadatków.
Jeśli klient nie poda NIP przy wpłacie zaliczki lub zadatku i paragon zostanie wydrukowany bez tego numeru, to nie można później wystawić faktury z NIP – nawet jeśli klient upiera się, że „to na firmę”. Jedynym dopuszczalnym rozwiązaniem jest wówczas wystawienie faktury bez NIP, czyli faktury dla konsumenta. Inaczej przedsiębiorca ryzykuje 100-procentową sankcję VAT.
Jak się zabezpieczyć?
Aby uniknąć problemów:
TAGI
Dziennikarka, redaktorka. Od ponad 20 lat zajmująca się branżowymi publikacjami na temat sektora kosmetycznego i beauty.
Wszystkie albumy w specjalnej cenie
Dodaj do koszyka
Energiczne disco pełne życia
Dodaj do koszyka
Relaksacyjna muzyka do masażu
Dodaj do koszyka
Pobierz za darmo i cieszmy się magią świąt!
Dodaj do koszyka
Przeczytaj także
Zapisz się, a nie przegapisz niczego ważnego. W naszym newsletterze znajdziesz informacje o najciekawszych dyskusjach, postach, produktach i nowościach, które ciągle pojawiają się w Grupie Beauty Razem!
