Zatrudniasz cudzoziemców? Od dziś ważne zmiany

Data publikacji: 01.12.2025

Od 1 grudnia 2025 obowiązują nowe zasady zatrudniania cudzoziemców. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wprowadza zmieniony wykaz państw objętych procedurą oświadczeniową oraz nowe, wyższe opłaty za oświadczenia i zezwolenia na pracę. Największe modyfikacje dotyczą ograniczenia listy krajów, których obywatele są  uprawnieni do pracy na oświadczeniu oraz znaczącego wzrostu kosztów legalizacji zatrudnienia. 

Od 1 grudnia 2025 r. zaczyna obowiązywać kolejny pakiet przepisów regulujących zatrudnianie cudzoziemców w Polsce. To już druga w tym roku istotna modyfikacja – po czerwcowej reformie ustawy dotyczącej powierzania pracy, teraz wchodzą w życie rozporządzenia wykonawcze doprecyzowujące najważniejsze procedury. Kluczowe zmiany dotyczą dwóch obszarów: oświadczeń o powierzeniu pracy oraz wysokości opłat za zezwolenia na pracę.

Karta Członkowska
Beauty Razem

to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.

Klikam i chcę więcej zarabiać!
Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Anna Kowalska

NR: 123456

Ważna do: 02.01.2026

Klikam i chcę więcej zarabiać!
Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Kolejny etap reformy przepisów dotyczących cudzoziemców

Rok 2025 przyniósł gruntowną przebudowę zasad legalizacji pracy. 1 czerwca zastąpiono dotychczasową ustawę o promocji zatrudnienia nową ustawą określającą warunki powierzania pracy cudzoziemcom. Od dziś zaczynają obowiązywać rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które szczegółowo opisują praktyczne zasady stosowania nowych regulacji.

W centrum uwagi znajdują się dwa akty prawne z listopada 2025 r., dotyczące:

• określenia państw objętych procedurą oświadczeniową oraz zasad związanych z pracą sezonową,
• wysokości opłat wnoszonych przy składaniu oświadczeń i wniosków o wydanie zezwoleń na pracę.

Poniżej omawiamy najważniejsze rozwiązania.

Ubezpieczenia stworzone specjalnie dla branży Beauty

Polisa obejmuje każdy zabieg, pokrywa szkody, chroni przy kontrolach i płaci mandaty za Ciebie.

Zobacz ofertę

Zmiana nr 1: nowe zasady dotyczące oświadczeń o powierzeniu pracy

Oświadczenie o powierzeniu pracy to uproszczona alternatywa dla klasycznego zezwolenia na pracę. Dokument ten wydają powiatowe urzędy pracy i mogą z niego korzystać zarówno przedsiębiorstwa, jak i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Procedura jest jednak dostępna tylko dla obywateli wybranych państw – a od grudnia lista ta ulega zmianie.

Do 30 listopada 2025 r. oświadczenie można było stosować wobec obywateli pięciu krajów: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy.

Od 1 grudnia 2025 r. katalog zostaje ograniczony do czterech państw:

• Republika Armenii
• Republika Białorusi
• Republika Mołdawii
• Ukraina

Z procedury uproszczonej wyłączono Gruzję.

Co z osobami już pracującymi?

Przepisy przejściowe zapewniają ciągłość zatrudnienia. Gruzińscy pracownicy, którzy rozpoczęli pracę na podstawie oświadczenia przed 1 grudnia 2025 r., mogą dokończyć zatrudnienie na dotychczasowych zasadach – aż do wygaśnięcia wpisanego w oświadczeniu okresu.

Zmiana nr 2: wyższe opłaty za oświadczenia i zezwolenia

Drugie rozporządzenie wprowadza nowe stawki opłat związanych z legalizacją pracy.

Nowa opłata za oświadczenie o powierzeniu pracy

Od 1 grudnia 2025 r. złożenie oświadczenia wiąże się z opłatą w wysokości:

400 zł – zamiast dotychczasowych 100 zł.

W przypadku postępowań rozpoczętych przed wejściem rozporządzenia w życie, wciąż obowiązują wcześniejsze stawki.

Zmiany w opłatach za zezwolenia na pracę

Nowe przepisy podnoszą również koszty związane z uzyskaniem zezwolenia na pracę. Opłaty będą wynosić odpowiednio:

200 zł – gdy praca ma trwać do 3 miesięcy,

400 zł – gdy planowany okres przekracza 3 miesiące,

800 zł – w przypadku delegowania cudzoziemca do Polski,

100 zł – dla zezwoleń na pracę sezonową.

Podstawa prawna

Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.

Rozporządzenie MRPiPS z 21 listopada 2025 r. w sprawie państw objętych procedurą oświadczeniową i zasad dotyczących pracy sezonowej.

Rozporządzenie MRPiPS z 20 listopada 2025 r. dotyczące wysokości opłat za oświadczenia i zezwolenia na pracę.

TAGI