Branża beauty w obliczu nowych przepisów. Odpowiadamy na najczęstsze pytania.

Data publikacji: 13.11.2025

Od 1 stycznia 2025 roku salony fryzjerskie, kosmetyczne, stylistki paznokci, barberzy i inni przedsiębiorcy z branży beauty stanęli przed nowymi obowiązkami związanymi z gospodarowaniem odpadami. Zmiany wprowadziło Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644), które zlikwidowało dotychczasowe zwolnienia z rejestracji w systemie BDO dla części odpadów niebezpiecznych.

W praktyce oznacza to, że każdy, kto choć w minimalnym stopniu wytwarza odpady zawierające substancje chemiczne lub niebezpieczne — musi być wpisany do Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO) i prowadzić ich ewidencję.

Nowe przepisy – co dokładnie się zmieniło?

Dotąd wiele małych salonów korzystało ze zwolnienia, które pozwalało nie rejestrować się w BDO, jeśli ilość odpadów niebezpiecznych nie przekraczała 200 kg rocznie. Od tego roku te limity przestały obowiązywać.

Zmienione przepisy obejmują przede wszystkim dwa kody odpadów, które są powszechne w branży beauty:

• 15 01 10* – opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone (np. tubki po farbach do włosów, utleniaczach, removerach czy klejach),
• 15 01 11* – metalowe opakowania po aerozolach, np. lakierach do włosów, środkach dezynfekujących, sprayach.

Od teraz nawet pojedyncze opakowanie po produkcie oznaczonym gwiazdką (*) w karcie charakterystyki lub z piktogramem substancji niebezpiecznej wymaga prowadzenia ewidencji i przekazania do utylizacji przez uprawnioną firmę.

Czy jednoosobowy salon musi mieć BDO?

Tak. Zmiany obejmują wszystkie działalności gospodarcze, niezależnie od ich wielkości. Jeśli prowadzisz jednoosobowy salon fryzjerski, kosmetyczny, stylizacji rzęs lub paznokci i używasz farb, lakierów, rozjaśniaczy, aerozoli lub środków dezynfekujących — wytwarzasz odpady uznawane za niebezpieczne.

W praktyce oznacza to, że musisz:

• zarejestrować się w systemie BDO,
• prowadzić ewidencję odpadów (np. Karty Przekazania Odpadów – KPO),
• i przekazywać odpady firmie posiadającej zezwolenie na ich odbiór i utylizację.

Wcześniej takie obowiązki dotyczyły tylko dużych salonów. Teraz obejmują każdego, kto używa produktów chemicznych z oznaczeniem substancji niebezpiecznych.

Co z odpadami w barber shopach – czy zużyte żyletki też podlegają przepisom?

Tak. Zużyte żyletki, ostrza i nożyki w barber shopach to odpady medyczne, oznaczone kodem 18 01 03* – czyli odpady niebezpieczne.
Powinny być one gromadzone w atestowanych czerwonych pojemnikach na ostre przedmioty i przekazywane do utylizacji wyspecjalizowanej firmie.

Tego typu odpady można przechowywać maksymalnie przez 30 dni w chłodnym i bezpiecznym miejscu. Każdy odbiór potwierdzany jest elektronicznie poprzez Kartę Przekazania Odpadów (KPO) w systemie BDO.

Firmy takie jak EMKA S.A., działająca w branży od ponad 30 lat, oferują kompleksową obsługę tego procesu — dostarczają pojemniki, odbierają odpady, prowadzą dokumentację w BDO, a wszystko można kontrolować z poziomu aplikacji EMKA Mobile.

Czy mój salon beauty musi mieć BDO, jeśli oferuje tylko stylizację włosów, paznokci, rzęs i masaż kobido?

Jeżeli w ramach usług używasz produktów chemicznych – takich jak farby do włosów, utleniacze, lakiery, kleje, preparaty z kwasami czy środki dezynfekujące – Twoja działalność również podlega obowiązkowi rejestracji w BDO.

Nie ma znaczenia, że ilość odpadów jest niewielka – kluczowe jest ich charakterystyka. Każdy produkt, który po zużyciu pozostawia substancję niebezpieczną, wymaga odpowiedniego postępowania.

Brak rejestracji może skutkować:

• karą od 5 000 zł do nawet 1 000 000 zł,
• nakazem wstrzymania działalności,
• a w poważniejszych przypadkach – odpowiedzialnością karną.

Warto więc potraktować nowe przepisy nie jako uciążliwy obowiązek, ale jako element odpowiedzialnego prowadzenia biznesu.

Czy przepisy dotyczą również działalności mobilnej?

Tak. Dla prawa nie ma znaczenia, czy pracujesz w salonie, czy mobilnie.
Jeśli w ramach zabiegu może dojść do przerwania ciągłości skóry lub kontaktu z materiałem biologicznym (np. podczas manicure, depilacji czy zabiegów kosmetycznych), odpady te są klasyfikowane jako medyczne.

W takim przypadku należy:

• przechowywać je w oznakowanych, szczelnych pojemnikach,
• przewozić do miejsca prowadzenia działalności (np. siedziby firmy),
• przekazywać do utylizacji uprawnionej firmie,
• i prowadzić ewidencję w systemie BDO.

Dlaczego warto podejść do zmian odpowiedzialnie?

Choć nowe przepisy mogą wydawać się kolejnym biurokratycznym obowiązkiem, to w rzeczywistości stanowią krok w stronę bardziej świadomego i odpowiedzialnego biznesu.

Klienci coraz częściej zwracają uwagę na ekologiczne podejście i przejrzystość działań salonów. Dbanie o właściwą gospodarkę odpadami to nie tylko wymóg prawny – to również element budowania zaufania i reputacji.

Jak mówi Małgorzata Rdest, wiceprezes EMKA S.A.:

„Odpowiedzialne zarządzanie odpadami to nie tylko wymóg prawa, ale realny krok w stronę bardziej zrównoważonego biznesu. Warto już teraz zweryfikować swoje obowiązki i wdrożyć rozwiązania, które zmniejszą ilość odpadów i zapewnią ich właściwą utylizację.”

Jak uprościć formalności?

Nie trzeba zajmować się tym samodzielnie. Firma EMKA S.A., specjalizująca się w obsłudze branży beauty, oferuje pełen pakiet usług, który pozwala odciążyć przedsiębiorców:

• rejestrację w systemie BDO,
• wystawianie Kart Przekazania Odpadów (KPO),
• przygotowanie Sprawozdań Rocznych BDO,
• profesjonalny odbiór odpadów medycznych i niebezpiecznych,
• dostęp do aplikacji EMKA Mobile ułatwiającej zarządzanie całością online.

Więcej informacji i pełną ofertę EMKA S.A znajdziesz tutaj, a korzystając z poniższego przycisku sprawdzisz ofertę ze specjalną zniżkę na abonament dla członków Beauty Razem.

Zniżka na abonament EMKA