Systemy do dokumentacji w salonie beauty

Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2026 | Kategoria: Aplikacje

Porównaj systemy dokumentacji dla salonów beauty

Porównaj systemy do prowadzenia dokumentacji zabiegowej, kart klienta i zgodności z RODO w Twoim salonie beauty.

Beauty Check
Beauty Doc
Bonusy dla członków Beauty Razem
Co otrzymasz powołując się na nas?
250 SMS gratis przy rejestracji z kodem BeautyRazem
Rabat –30% na dowolny abonament z Beauty Razem
Gwarancja ceny
Tak – gwarancja stałej ceny przez cały okres trwania umowy
Tak – gwarancja stałej ceny przez cały okres trwania umowy
Przeniesienie danych z innego systemu
Tak
Tak
Wspólne akcje z Beauty Razem
Tak
Tak
Cennik i koszty
Ceny
Pakiety: Solo 99 zł / Basic 149 zł / Medium 229 zł / Pro 349 zł netto miesięcznie.
Pakiety: Micro 99 zł / Mini 139 zł / Medium 219 zł / Maxi 329 zł netto (formularze).
Różnicowanie cen wg liczby pracowników
Tak
Tak
SMS w cenie
10 darmowych SMS
50 - 200 darmowych SMS
Płatność za dodatkowego pracownika
Nie
Nie
Prowizja od płatności / zaliczek
Brak płatności / zaliczek w aplikacji
Brak płatności / zaliczek w aplikacji
Kalendarz / rezerwacje
W cenie abonamentu
Moduł dodatkowy - płatny
Dokumentacja i praca z klientem
Funkcja główna
Pełna elektroniczna dokumentacja klienta
Pełna elektroniczna dokumentacja klienta
Elektroniczny podpis klienta
Tak
Tak
Biometryczny podpis klienta
Tak
-
Plany zabiegowe / zalecenia pozabiegowe
Tak - plany zabiegowe i zalecenia pozabiegowe wysyłane do klienta automatycznie jednym kliknięciem – na e-mail lub do bezpłatnej aplikacji mobilnej salonu.
Tak - możliwość tworzenia beauty planów i wysyłki zaleceń pozabiegowych jednym kliknięciem
Aplikacja / panel klienta
Tak - bezpłatna aplikacja mobilna dla klientów salonu. Teraz w ulepszonej nowej wersji 2.0.
Tak - darmowa aplikacja na iOS i Android
Czat klient - salon
Tak
Tak
Notatki medyczne / techniczne
Tak
Tak
Dodanie preparatu do zabiegu
Tak
-
Unikalne funkcje
Unikalne funkcje wyróżniające
1. Kalendarz w cenie, a wkrótce także rezerwacje online
2. Podpis o cechach biometrycznych
3. Wyszukiwarka leków
4. Gotowa baza produktów i kart zabiegowych
1. Funkcja „Ponów zabieg”
2. Notatki głosowe z transkrypcją
3. Masowa wysyłka SMS/e-mail z funkcją AI
4. Automatyczne tworzenie kart klienta
Funkcje premium / dodatki
Wyszukiwarka leków - 30 dni gratis, później 99 zł/mies.
Kalendarz - płatny dodatkowo w zależności od pakietu, w cenie już od 59 zł/miesięcznie. Przy zakupie na kwartał lub rok oferowany jest dodatkowy rabat w wysokości -10% lub -20%.
Kluczowe funkcjonalności
Gotowe karty zabiegowe
Tak
Tak
Zdjęcia przed/po zabiegu
Tak
Tak
Funkcja „Ponów zabieg” (uzupełnienie karty)
Tak
Tak
Wyszukiwarka leków + ocena ryzyka laserowego
Tak
Nie
Baza produktów + własne produkty
Tak
Nie
Notatki, rysunki i dokumentacja foto
Tak
Tak
Eksport dokumentacji do PDF
Tak
Tak
Masowa wysyłka SMS/e-mail z AI
Nie
Tak
Automatyczne wysyłanie zaleceń 1 kliknięciem
Tak
Tak
Elektroniczne podpisy klienta
Tak
Tak
Transkrypcja głosu na tekst
Nie
Tak
Bezpłatna aplikacja mobilna dla klientów
Tak
Nie
Formularze prawne
Tak
Tak
Wbudowany kalendarz w cenie
Tak
Moduł dodatkowo płatny
Personalizacja kolorów, logo i stopki
Tak
Tak
Dostęp do dokumentów po wygaśnięciu subskrypcji
Tak
Tak
Kalendarz i automatyzacja
Kalendarz
Rezerwacje online – w przygotowaniu
Rezerwacje online – w trakcie wdrażania
Automatyczne przypomnienia
Tak
Tak
Wizyty cykliczne / grupowe / rodzinne
Tak
Nie
Zmiana terminu przez klienta
Nie
Nie
Rezerwacja sprzętu do zabiegu
Tak
Nie
Powiadomienia o umówieniu wizyty
Tak
Tak
Bezpieczeństwo, RODO i zgodność z przepisami
RODO
Automatyczne klauzule RODO w dokumentach
Formularz RODO dostępny w bibliotece
Ochrona danych / kopie zapasowe
Tak
Tak
Role i uprawnienia pracowników
Tak
Tak
Zgodność z DAC7 / audyty / raporty
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Logi i audyty działań
Tak
Tak
Przygotowanie do kontroli (Sanepid, US)
Tak
Tak
PIN salonu / hasło
Tak
Tak
Dodatkowe informacje
Plany rozwoju (12 miesięcy)
Rezerwacja online. Automatyzacja z AI. Rozwój kalendarza. Redesign aplikacji, czyli BeautyCheck dla Firm 3.0.
Rezerwacje online. Listy rezerwowe. Moduł magazynowy. Raporty. AI. Integracja z mObywatel.
Największy wyróżnik
System stworzony przez praktyków, ekspertów i specjalistów branży beauty, rozwijany we współpracy z użytkownikami, dzięki czemu pozostaje maksymalnie praktyczny i dopasowany do realiów pracy w gabinecie. Współpraca z top markami (Dermaquest, Lira, Esthemax, Naqua, KRX, ITP itd.) i akcje dla salonów (paczki PR, wydarzenia branżowe)
Stworzony przez praktyków z gabinetów – prosty, przejrzysty, bezpieczny system tworzony z myślą o realnych potrzebach salonów
Program ambasadorski
Tak
Tak
Skorzystaj teraz

Dlaczego tworzymy porównanie systemów dokumentacji

Przygotowaliśmy to zestawienie, abyś mogła/mógł łatwo porównać najlepsze systemy dokumentacji online dla salonów beauty i wybrać rozwiązanie idealne dla swojego gabinetu. W jednym miejscu znajdziesz najważniejsze informacje o funkcjach, bezpieczeństwie i kosztach, dzięki czemu podejmiesz świadomą decyzję bez tracenia czasu na testy i rozmowy z przedstawicielami.

Korzyści dla Ciebie:

  • Oszczędzasz czas - wszystkie systemy w jednym miejscu.
  • Wybierasz świadomie - porównujesz funkcje krok po kroku.
  • Zyskujesz więcej - bonusy i rabaty tylko dla członków Beauty Razem.
  • Unikasz błędów - dopasowujesz system do wielkości i typu swojego salonu.
  • Pracujesz bezpiecznie - zgodnie z RODO i wymogami sanepidu.
Porównanie systemów dokumentacji salonu

Mini-recenzje porównywanych opcji

Beauty Check

Kompleksowy system dokumentacji i zarządzania salonem beauty z wbudowanym kalendarzem, aplikacją dla klientów, automatycznymi przypomnieniami i unikalną wyszukiwarką leków. Sprawdzi się w każdym salonie, który chce połączyć pełną obsługę zabiegów, kart klienta i komunikację w jednym miejscu. Dla salonów, które chcą mieć wszystko w jednym narzędziu - od kart zabiegowych po analizę bezpieczeństwa klientów przed zabiegiem.

Plusy:

  • Wbudowana aplikacja dla klientek z czatem i podglądem beauty planów.
  • Ponad 130 gotowych kart zabiegowych dla różnych branż beauty.
  • Wyszukiwarka leków - autorskie narzędzie, które pozwala sprawdzić, czy przyjmowane przez klientkę leki są bezpieczne przed zabiegiem.
  • Możliwość tworzenia zaleceń pozabiegowych i beauty planów z wysyłką na e-mail.
  • Wbudowany kalendarz i automatyczne przypomnienia SMS.
  • 250 SMS gratis przy rejestracji z BeautyRazem (kliknij poniżej i testuj za darmo).

Minusy:

  • Rezerwacje online w przygotowaniu.
  • Wyszukiwarka leków po okresie testowym (30 dni) dostępna jako płatny dodatek.

Od 99 zł

Testuj za darmo

Beauty Doc

Nowoczesny system do prowadzenia elektronicznej dokumentacji zabiegowej dla salonów beauty, kosmetologów i gabinetów medycyny estetycznej. Umożliwia podpisy elektroniczne, robienie zdjęć przed/po, notatki głosowe i tworzenie własnych formularzy. Dla osób, które chcą prowadzić dokumentację w 100% online, z naciskiem na bezpieczeństwo i wygodę pracy w gabinecie.

Plusy:

  • Pełna dokumentacja elektroniczna z możliwością podpięcia starych zgód PDF.
  • Kreator własnych formularzy i zgód zabiegowych.
  • Notatki głosowe z transkrypcją i funkcja „Ponów zabieg”.
  • Gotowe, prawnie opracowane wzory dokumentów.
  • Masowa wysyłka SMS i e-mail z funkcją AI.
  • Rabat –30% na dowolny abonament z Beauty Razem (kliknij poniżej i testuj za darmo).

Minusy:

  • Brak aplikacji mobilnej dla klientek.
  • Moduł kalendarza płatny dodatkowo.

Od 99 zł

Testuj za darmo

Najczęstsze pytania

Wystarczy, że do rejestracji użyjesz linków, które widzisz w naszym porównaniu lub powołasz się na Beauty Razem w trakcie rozmowy z konsltantem. Dzięki temu otrzymasz bonus przypisany do członków — np. zniżkę –30% w Beauty Doc lub 250 SMS-ów gratis w Beauty Check.

Tak. Oba systemy umożliwiają przeniesienie danych z innego programu. Beauty Doc robi to już teraz, a Beauty Check udostępni tę funkcję wkrótce z pomocą sztucznej inteligencji.

Tak. Systemy w porównaniu nie mają długoterminowych zobowiązań. Możesz zakończyć korzystanie w dowolnym momencie, bez opłat za rezygnację.

Tak. Zarówno Beauty Check, jak i Beauty Doc stosują szyfrowanie danych, kopie zapasowe i kontrolę dostępu dla pracowników.

Masz już coś dla siebie?

Kliknij i skorzystaj z rabatów!

Beauty Check
30 dni za darmo + 250 SMS-ów
Beauty Doc
30% zniżki na abonament

Jak porównywaliśmy systemy dokumentacji

Porównanie systemów dokumentacji salonowej Beauty Razem powstało po to, aby w jednym miejscu zestawić najpopularniejsze rozwiązania do prowadzenia dokumentacji zabiegowej, kart klienta i zgodności RODO stosowane w salonach kosmetycznych i gabinetach beauty.

Pod uwagę wzięliśmy zarówno funkcje praktyczne (formularze, plany zabiegowe, zdjęcia, zalecenia), jak i aspekty prawne – bezpieczeństwo danych, kopie zapasowe, logi działań i zgodność z RODO. Analiza objęła też łatwość obsługi, automatyzację pracy oraz wsparcie dla właścicieli i pracowników.

W naszym zestawieniu:

  • Beauty Check wyróżnia się aplikacją mobilną dla klientek, kalendarzem i gotowymi wzorami kart. To narzędzie typu „wszystko w jednym”.
  • Beauty Doc to rozwiązanie stworzone przez praktyków branży – kosmetologów i stylistki, które znają realia pracy w gabinecie. System kładzie nacisk na bezpieczeństwo, prostotę i prawne zabezpieczenie salonu.

Oba systemy oferują automatyczne przypomnienia, możliwość prowadzenia dokumentacji w pełni online i stałe wsparcie techniczne. Dzięki współpracy z Beauty Razem otrzymujesz także specjalne bonusy niedostępne nigdzie indziej — od darmowych SMS-ów po zniżki na abonamenty.

Nasze porównanie jest regularnie aktualizowane, abyś zawsze mogła/mógł podejmować decyzje na podstawie aktualnych cen, funkcji i warunków. To zestawienie ma pomóc Ci wybrać najlepszy system dokumentacji salonu beauty, oszczędzając czas i pieniądze.