Materiał promocyjny

Braki w towarze czy zamrożona gotówka? Jak uprościć zarządzanie magazynem w salonie beauty i odzyskać kontrolę nad biznesem

Data publikacji: 27.11.2025

Prowadzisz salon, więc znasz ten scenariusz: klientka czeka na fotelu, a Ty odkrywasz, że kluczowy produkt właśnie się skończył, mimo że “w systemie” widnieją jeszcze dwie sztuki. Albo w drugą stronę – podczas remanentu znajdujesz na zapleczu przeterminowane kosmetyki warte kilkaset złotych. Zarządzanie stanami magazynowymi to wyzwanie dla wielu firm w branży beauty. Jak to zmienić, nie zatrudniając dodatkowej osoby do logistyki?

Większość właścicieli salonów fryzjerskich i kosmetycznych to przede wszystkim eksperci w swoim fachu, a nie logistycy. Dlatego tradycyjne zarządzanie produktami oparte na zeszytach, skomplikowanych arkuszach Excela czy przestarzałych programach magazynowych często się nie sprawdza – bywa zbyt czasochłonne i podatne na pomyłki.

Zarządzanie stanem magazynowym w salonie beauty

W odpowiedzi na te codzienne trudności, Booksy Biz zaktualizowało swoje podejście do organizacji pracy salonu, prezentując odświeżony moduł Magazyn zintegrowany z Platformą Zakupy. To połączenie, które ma na celu maksymalne uproszczenie inwentaryzacji, tak aby zajmowała ona jak najmniej czasu.

Problem: Dlaczego nadmiar biurokracji szkodzi efektywności salonu beauty?

W codziennym pędzie rzadko kto ma czas na wypełnianie skomplikowanych dokumentów przy każdym użyciu szamponu czy ampułki. Efekt?

  1. Rozbieżności w stanach magazynowych: To, co widnieje w komputerze, często nie zgadza się z tym, co stoi na półce.
  2. Brak precyzyjnej kontroli nad kosztami: Trudniej oszacować, ile materiału realnie zużywasz na usługę.
  3. Strata czasu: Ręczne wprowadzanie faktur zakupowych to godziny, które można by poświęcić na rozwój biznesu lub odpoczynek.

Nowoczesny program do salonu kosmetycznego powinien eliminować te bariery i działać w tle, wspierając Twoją pracę.

Rozwiązanie: Magazyn w Booksy Biz

Nowy moduł magazynowy w Booksy Biz został zaprojektowany w podejściu User Experience first. Narzędzie dostosowuje się do mobilnego trybu pracy w salonie – jest dostępne zarówno w przeglądarce, jak i na tablecie, dzięki czemu centrum dowodzenia masz zawsze pod ręką.

1. Szybka korekta stanu (Mniej formalności)

To funkcjonalność, którą szybko docenisz w codziennej pracy. Zauważyłeś zużycie produktu lub pomyłkę w wyliczeniach? W nowym widoku Magazynu w Booksy Biz możesz dokonać korekty za pomocą szybkich przycisków „plus” i „minus” (+/-) bezpośrednio na liście produktów. To wygodne rozwiązanie do bieżącej kontroli zużycia kosmetyków między wizytami.

2. Bardziej intuicyjna nawigacja

Zamiast skomplikowanych zakładek, otrzymujesz przejrzyste menu podzielone na logiczne sekcje:

  • Zakupy (gdzie zamawiasz towar),
  • Moje zamówienia (status dostaw),
  • Dostawy (historia przyjęć),
  • Produkty (Twoje aktualne stany).
  • Inwentaryzacja

Dzięki takiemu układowi inwentaryzacja w salonie staje się procesem bardziej przejrzystym i mniej stresującym.

Platforma Zakupy w Booksy Biz

Integracja z Platformą Zakupy: Automatyzacja, która wspiera budżet

Istotne ułatwienie w zarządzaniu salonem beauty następuje w momencie połączenia magazynu z procesem zakupowym. Platforma Zakupy dostępna bezpośrednio w Booksy Biz to miejsce z dostępem do ponad 22 tysięcy produktów od topowych marek profesjonalnych.

Jak działa ewidencja zakupów?

W tradycyjnym modelu: zamawiasz towar → czekasz na kuriera → ręcznie wklepujesz każdą pozycję z faktury do systemu.

W modelu Booksy Biz:

  1. Zamawiasz produkty bezpośrednio w aplikacji (często objęte promocjami wyłącznie dla subskrybentów Booksy Biz).
  2. Gdy paczka dociera, klikasz jeden przycisk.
  3. System automatycznie wprowadza zamówienie na stan magazynowy. Nowy produkt i dostawca dodają się sami.

Eliminuje to konieczność ręcznego przepisywania danych i zmniejsza ryzyko pomyłek w kodach czy nazwach produktów.

Matematyka oszczędności: Ile zyskujesz na korzystaniu z systemu do zarządzania biznesem?

Jako przedsiębiorcy lubimy opierać się na konkretach. Przeanalizujmy szacunkowo, ile czasu może zaoszczędzić średniej wielkości salon beauty dzięki wdrożeniu rozwiązań Booksy Biz.

SCENARIUSZ TRADYCYJNY:

  • Szukanie ofert i zamawianie u kilku dostawców: ok. 4 h/mies.
  • Ręczne wprowadzanie faktur do systemu magazynowego: ok. 6 h/mies.
  • Wyjaśnianie niezgodności i inwentaryzacja “na piechotę”: ok. 2 h/mies.
  • RAZEM: ok. 12 godzin pracy managera lub właściciela.
  • Koszt: To czas, który realnie kosztuje Twój biznes – niezależnie od stawki godzinowej.

SCENARIUSZ BOOKSY BIZ (Magazyn + Platforma Zakupy):

  • Zamówienie na Platformie Zakupy (wszystko w jednym miejscu): ok. 1 h/mies.
  • Automatyczne przyjęcie towaru na stan (jedno kliknięcie): ok. 15 min/mies.
  • Bieżąca kontrola (+/- na tablecie): w trakcie pracy.
  • RAZEM: ok. 1,5 godziny.
  • OSZCZĘDNOŚĆ: Zyskujesz ponad 10 godzin miesięcznie, które możesz przeznaczyć na obsługę dodatkowych klientów lub marketing.

Sprzedaż detaliczna = dodatkowy zysk dla Twojego biznesu

Posiadając uporządkowany magazyn, znacznie łatwiej zarządzać odsprzedażą kosmetyków do pielęgnacji domowej. W Booksy Biz proces ten jest bardzo prosty:

  • Klient płaci za usługę.
  • Dodajesz do rachunku produkt z półki (system podpowiada stany).
  • Wystawiasz dokument, a stan magazynowy aktualizuje się automatycznie.

Dzięki temu zawsze wiesz, co warto domówić, bo najlepiej się sprzedaje, a które produkty rotują wolniej. To pozwala podejmować lepsze decyzje zakupowe.

Podsumowanie: Nowoczesne zarządzanie to prostota

Technologia w salonie beauty ma być wsparciem, które zdejmuje Ci ciężar z barków. Nowy Magazyn w Booksy Biz w połączeniu z Platformą Zakupy to krok w stronę odejścia od papierowych kartotek i ręcznego przepisywania faktur. To po prostu więcej czasu na to, co w Twoim biznesie najważniejsze – na pracę z klientem.

Jak uprościć zarządzanie magazynem w salonie beauty

Zarządzanie produktami w codziennej pracy może być proste i intuicyjne. Warto sprawdzić, czy taki model sprawdzi się w Twoim salonie.

Chcesz uporządkować swój biznes? Sprawdź, jak nowy moduł magazynowy działa w praktyce:

Zarządzaj Magazynem z Booksy – Zobacz więcej

Masz pytania techniczne? Odwiedź Centrum Pomocy Booksy i dowiedz się, jak skonfigurować magazyn w kilka minut.

Przeczytaj także

Zapisz się, a nie przegapisz niczego ważnego. W naszym newsletterze znajdziesz informacje o najciekawszych dyskusjach, postach, produktach i nowościach, które ciągle pojawiają się w Grupie Beauty Razem!

0
    0
    Twój koszyk
    Twój koszyk jest pusty