Sorry, no results.
Please try another keyword
Data publikacji: 18.12.2025
Jeśli wciąż posługujesz się papierowym kalendarzem i ręcznie odpisujesz klientkom o każdej porze – czas wypróbować aplikację, która ułatwi Ci prowadzenie beauty biznesu. Bezpłatna aplikacja do zarządzania rezerwacjami, wysyłania automatycznych SMS-ów z powiadomieniem o wizycie – to nowy standard w organizacji pracy niewielkich firm beauty oraz mobilnej działalności.
W branży beauty czas to waluta równie cenna jak talent. Każda osoba, która pracuje w usługach kosmetycznych albo prowadzi salon, doskonale zna ten rytm: odebrać telefon, odpisać na wiadomość, potwierdzić wizytę, ustalić szczegóły, przypomnieć klientce o terminie, wysłać dojazd… Ta angażująca komunikacja trwa czasem tyle, co sama usługa.
Dlatego coraz więcej salonów szuka prostych narzędzi do organizacji pracy. Narzędzi na rynku nie brakuje, jednak wśród osób, które dopiero wchodzą w biznes beauty, albo prowadzą drobną działalność, pojawiają się obawy: “Czy ja naprawdę potrzebuję aplikacji? Czy to nie będzie kosztować tyle, co duży system dla salonów? Czy obsługa aplikacji nie będzie czasochłonna?”.
Dobra wiadomość jest taka, że nie trzeba już płacić za rozbudowane, drogie rozwiązania. Istnieją bezpłatne aplikacje, takie jak jak Wellmify, które odpowiadają potrzebom jednoosobowych gabinetów oraz początkujących specjalistów.
Kalendarz w aplikacji Wellmify/fot. Wellmify
Dla wielu osób proces przejścia z papierowego kalendarza lub standardowego kalendarza Google na systemy rezerwacyjne bywa barierą. Raczej psychologiczną niż techniczną, bo obsługa aplikacji jest łatwa i intuicyjna. Zanim pomyślisz o potencjalnych przeszkodach, wyobraź sobie jak wiele zadań wykonywanych dotychczas ręcznie intuicyjny system może zrobić za Ciebie.
Oto codzienne sytuacje, w których aplikacja rezerwacyjna oszczędza czas:
Tymczasem korzystając z dobrze zaprojektowanej aplikacji odzyskujesz czas, który wcześniej zabierała komunikacja z klientami, bo wszystko to dzieje się automatycznie.
Aplikację Wellmify zaprojektowano tak, by była intuicyjna także dla osób, które nie czują się pewnie w nowych technologiach. Grafik można uzupełniać w kilku prostych krokach, wizyty można rezerwować ręcznie lub automatycznie, a przerwy – urlopy i zmiany godzin pracy – ustawia się wygodnie w jednym miejscu. Dzięki temu codzienne zarządzanie terminarzem staje się bardziej uporządkowane.
Wellmify jest wielofunkcyjną i prostą w obsłudze aplikacją do zarządzania kalendarzem wizyt online oraz świetnym narzędziem do autopromocji.
Aplikacja powstała szczególnie z myślą o osobach, które nie są jeszcze gotowe na inwestycje w największe, szeroko promowane, ale także kosztowne systemy. Jest ciekawą alternatywą dla jednoosobowych gabinetów, osób pracujących mobilnie, stawiających pierwsze kroki w branży, ale też dla wszystkich, którzy chcą przejść na tańsze i prostsze systemy. O tym, że jest narzędziem niezbędnym dla osób mających wielu klientów, ale wciąż pracujących z papierowym kalendarzem – nie trzeba przekonywać.
Co istotne – w Wellmify jedno konto jest przypisane do jednej osoby. Każdy specjalista działa na własnym profilu, z osobnym grafikiem, portfolio i własną lokalizacją na mapie, dzięki czemu zachowuje pełną niezależność, a klienci mogą bez trudu go odnaleźć.
Aplikacja Wellmify jest bezpłatna dla salonów i dla klientów/fot. Wellmify
1. Rezerwacje online 24/7
Klienci mogą umawiać wizyty o każdej porze – również wtedy, gdy pracujesz, odpoczywasz lub śpisz. Co istotne – nie muszą instalować aplikacji. Bez aplikacji – wizyty mogą rezerwować przez link, który przenosi ich bezpośrednio na profil specjalisty. Jeżeli mają aplikację – wszystko jest jeszcze bardziej proste. W obu przypadkach zarezerwują wizytę, ale aplikacja daje im więcej korzyści.
Rezerwacje są akceptowane automatycznie lub akceptujesz je samodzielnie i masz pełną kontrolę nad zapisami. Wszystko zależy od wybranego trybu pracy.
2. Automatyczne przypomnienia SMS i powiadomienia klientów
Na 24 godziny przed wizytą aplikacja sama wysyła powiadomienie lub SMS do Twoich klientów, co znacząco ogranicza liczbę wizyt odwoływanych w ostatniej chwili. Dzięki temu zyskujesz czas, aby w miejsce odwołanej wizyty wpisać innego klienta. Wysyłanie SMS-ów do klientów jest darmowe.
3. Powiadomienia o odwołanych i przełożonych wizytach
Klient może sam odwołać wizytę – wówczas otrzymujesz powiadomienie. Może również przełożyć termin wizyty w salonie – wtedy otrzymujesz prośbę z aplikacji o zmianę terminu wizyty. Również Ty możesz zmienić termin zaplanowanej wizyty – klient otrzyma powiadomienie o zmianie i możliwość zaakceptowania nowego terminu. Możesz również skontaktować się z klientem przez czat dostępny w aplikacji.
4. Czas prywatny
W aplikacji masz możliwość zablokowania czasu, w którym nie jesteś dostępna – urlop, choroba, szkolenia. Ta automatyzacja zaoszczędzi Twój czas (i stres!) związany z powiadamianiem klientów osobiście o planowanej przerwie. W zaznaczonym terminie klienci nie będą mogą się zapisywać, ale Twoja wizytówka nadal będzie widoczna na mapie, dzięki czemu klienci będą mogli rezerwować wizyty w kolejnych dostępnych dniach i godzinach.
5. Usługi z dojazdem i stacjonarne
W aplikacji możesz zaznaczyć, że świadczysz usługi stacjonarne lub/i mobilnie. Klienci wybierają wówczas wizytę w salonie lub w opcji z dojazdem – wszystko jest dla nich czytelnie opisane.
6. Planowanie w kalendarzu
W kalendarzu możesz zarządzać wizytami, ustawiać przerwy między wizytami, dodawać nowe rezerwacje oraz czas prywatny. Godziny i dni pracy zaznaczone w profilu są zapisane jako stałe, można je jednak w każdej chwili zmienić, gdy zajdzie taka potrzeba.
7. Płatności online
Przez aplikację można również (ale nie trzeba) przyjmować płatności online za wizyty. Tę funkcję należy włączyć w ustawieniach i uzupełnić dane rozliczeniowe. Klienci mogą płacić kartą, BLIKiem, przelewem bankowym lub przez Przelewy24. Środki z płatności są wypłacane codziennie – na koniec każdego dnia zostaje automatycznie zlecona wypłata zgromadzonych środków. Ważna informacja – pierwsza wypłata może zająć do 14 dni.
Wellmify oferuje również opcję tzw. Konta Mini, które świetnie sprawdzi się u osób, które dopiero zaczynają działalność i potrzebują przede wszystkim widoczności oraz wygodnego kontaktu z klientami. Ta opcja nie obejmuje kalendarza i zapisów, ale pozwala zaprezentować swoje usługi na mapie, prowadzić czat i zbierać opinie – to dobry pierwszy krok dla osób, które chcą powoli oswoić się z narzędziem bez zmian w dotychczasowym sposobie pracy.
Koszty prowadzenia działalności w branży beauty znacząco wzrosły w ostatnich latach. Znaczącym obciążeniem są koszty pracownicze, wynajmu lokalu, mediów, ale też produktów i urządzeń. Dlatego decyzja o każdej nowej inwestycji jest trudna, nawet jeśli jest to narzędzie, które – tak jak system rezerwacyjny – naprawdę ułatwia pracę. Bardzo istotną informacją jest więc to, że aplikacja Wellmify nie wymaga abonamentu – jest bezpłatna zarówno dla salonów, jak i dla klientów. Ponadto, specjalista korzystający z aplikacji nie jest zobligowany do podpisywania umowy.
W Wellmify nie płacisz za:
Jedyny koszt, który może się pojawić, to opłata transakcyjna (1 zł + 2,9% od transakcji). Ta opłata dotyczy wyłącznie włączonych płatności online. Płatności online nie są obowiązkowe – nie korzystając z tej funkcji, nie ponosisz żadnych kosztów.
Opinie o usługach są bardzo ważnym elementem marketingu usług beauty. To od przejrzenia komentarzy klienci rozpoczynają poszukiwania salonu kosmetycznego, fryzjerskiego, stylistki paznokci.
W przypadku opinii wystawionych na Google istotnym problemem jest to, że komentarz może wystawić każdy – niezależnie od tego, czy faktycznie korzystał z usługi salonu. Coraz częściej pod klientów podszywają się boty. Problemem bywają też złe opinie wystawiane przez złośliwą konkurencję. Wreszcie – są agencje, które handlują opiniami, a to jest prawnie zabronione (dyrektywa Omnibus).
W Wellmify nie ma tego problemu, ponieważ opinię i komentarz może wystawić jedynie osoba, która faktycznie skorzystała z Twoich usług. Komentarze i opinie są widoczne dla wszystkich osób korzystających z aplikacji. Nie możesz ich samodzielnie usunąć, ale możesz zgłosić do usunięcia nieodpowiedni lub obraźliwy komentarz.
Wiele obaw i kontrowersji wśród użytkowników systemów rezerwacyjnych budzi fakt, że transakcje, które odbywają się poprzez takie narzędzia są zgłaszane do organów skarbowych. Faktycznie tak jest – jest to wymóg unijnej Dyrektywy DAC7, która zobowiązała platformy cyfrowe do przekazywania organom podatkowym informacji o transakcjach dokonywanych za ich pośrednictwem. Dotyczy to wszystkich platform, bez wyjątku, przez które odbywają się jakiekolwiek transakcje sprzedaży i kupna – w tym tak znanych jak Allegro, Vinted, czy Booking. W przypadku Wellmify do Krajowej Administracji Skarbowej raportowane są jedynie transakcje opłacone za pomocą systemu płatności zintegrowanego z aplikacją. Nie dotyczy to rezerwacji, które są opłacane na miejscu, po wizycie.
Jeśli pracujesz w branży beauty, pracujesz na własny rachunek lub dopiero zaczynasz i chcesz wprowadzić więcej porządku do swojej pracy, Wellmify to aplikacja dla Ciebie. To rozwiązanie, które pozwoli Ci zaoszczędzić czas, lepiej zarządzać rezerwacjami wizyt i organizacją salonu. Ponieważ aplikacja jest darmowa i łatwa w obsłudze, możesz testować ją bez żadnych zobowiązań. Jeśli chcesz uporządkować terminarz i odciążyć się od cotygodniowego natłoku wiadomości od klientów – warto przetestować darmowe Wellmify i przekonać się, jak bardzo ułatwia codzienną pracę.
TAGI
Organizacja branżowa 100.000 ekspertów Beauty, kosmetyczek, kosmetologów, stylistek, wizażystek, fryzjerek i przedstawicieli kilkudziesięciu pokrewnych specjalności.
Wszystkie albumy w specjalnej cenie
Dodaj do koszyka
Energiczne disco pełne życia
Dodaj do koszyka
Relaksacyjna muzyka do masażu
Dodaj do koszyka
Pobierz za darmo i cieszmy się magią świąt!
Dodaj do koszyka
Przeczytaj także
Zapisz się, a nie przegapisz niczego ważnego. W naszym newsletterze znajdziesz informacje o najciekawszych dyskusjach, postach, produktach i nowościach, które ciągle pojawiają się w Grupie Beauty Razem!
