Karta Członkowska
Beauty Razem
to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.
Anna Kowalska
NR: 123456
Ważna do: 06.06.2026
Data publikacji: 06.05.2026
Wokół urlopów w branży beauty zaczyna robić się gorąco w tym samym czasie, gdy na dworze rośnie temperatura. W wakacje każdy chce mieć urlop, ale czy pracodawca musi go udzielić? Jak planować urlopy, uniknąć chaosu w działalności firmy i konfliktów w zespole?
Dyskusje prowadzone w branży beauty pokazują, że problem z długimi wakacyjnymi urlopami powtarza się co roku i często jest źródłem napięć między pracownikami i właścicielami salonów. Mnożą się pytania o zasady udzielania urlopów, wpływ nieobecności pracowników na działanie salonów, ale i o to jak powinny być rozliczane urlopy. W tle pojawia się kwestia form zatrudnienia, które w tej branży często odbiegają od klasycznej umowy o pracę.
Karta Członkowska
Beauty Razem
to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.
Anna Kowalska
Z punktu widzenia prawa pracy sytuacja jest dość prosta. Zasady udzielania urlopów reguluje Kodeks pracy. Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego urlopu wypoczynkowego, jednak nie oznacza to pełnej swobody w wyborze jego terminu. W praktyce pracownik składa wniosek urlopowy, natomiast decyzja należy do pracodawcy. Powinien on uwzględniać zarówno wnioski pracowników, jak i konieczność zapewnienia ciągłości pracy firmy.
Jak trafnie zauważył Maciej – jeden z uczestników dyskusji prowadzonej na forum Beauty Razem: „Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy”.
Właśnie ten drugi element ma kluczowe znaczenie w małych zespołach, charakterystycznych dla branży beauty. Warto więc wiedzieć, że gdy kilka osób chce skorzystać z urlopu w tym samym czasie, pracodawca ma prawo odmówić jego udzielenia, jeśli mogłoby to sparaliżować funkcjonowanie salonu. Potwierdza to wypowiedź Patrycji: „Teoretycznie podanie może napisać o urlop w każdym terminie. A w praktyce pracodawca ma prawo nie udzielić urlopu, jeśli zdezorganizuje to pracę firmy”.
Istotnym elementem, który często budzi wątpliwości, jest kwestia „odrabiania” urlopu. W świetle prawa pracy jest to niedopuszczalne. Urlop wypoczynkowy jest płatny, a pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas jego trwania. Tymczasem w praktyce branżowej pojawiają się odmienne doświadczenia, o czym dosadnie mówi kolejna osoba: „Ogólnie rzecz biorąc żeby iść na urlop w tej branży trzeba zajechać się przed urlopem, a później znów po urlopie żeby nadrobić to, że nie było się w pracy”.
Magdalena słusznie zwraca jednak uwagę na stan prawny: „Urlopu się nie odrabia, a jeśli pracownik zostaje dłużej z własnej woli, to musi mieć wypłacone nadgodziny”.
Rozbieżność między przepisami a praktyką wynika m.in. z modelu wynagrodzeń stosowanego w branży. System oparty na podstawie oraz prowizji od wykonywanych usług powoduje, że nieobecność w pracy przekłada się na niższe dochody pracowników. W efekcie urlop, choć formalnie płatny, bywa postrzegany jako niekorzystny finansowo: „Przy systemie podstawa – najczęściej najniższa krajowa plus procent od usługi jest to trochę kara dla pracownika, który bierze np. pół miesiąca wolnego i nie jest w stanie wypracować sobie uczciwej kasy…”
Najtrudniejszym czynnikiem jest tu sezonowość – w Polsce mamy krótkie lato, zdecydowana większość osób chce mieć wolne w okresie wakacyjnym i wnioski urlopowe kumulują się w lipcu i sierpniu: „Też bym nie chciała iść na urlop poza sezonem. Cały rok czekam na wakacje na fajną pogodę po to żeby brać we wrześniu”.
W małych zespołach problem ten jest szczególnie widoczny. Jedna z osób opisuje sytuację: „Jesteśmy zatrudnione tylko we dwie. Jak jedna z nas idzie na urlop to druga nie jest w stanie nadgonić”.
Ubezpieczenia stworzone specjalnie dla branży Beauty
Polisa obejmuje każdy zabieg, pokrywa szkody, chroni przy kontrolach i płaci mandaty za Ciebie.
Zobacz ofertęW odpowiedzi na te wyzwania część przedsiębiorców decyduje się na zamknięcie salonu na jeden wakacyjny miesiąc i wówczas odpoczywają wszyscy. Wydaje się to być najmniej stresującym rozwiązaniem ze względów organizacyjnych i najbardziej sprawiedliwym, choć wymaga dobrego planowania i zrobienia sobie poduszki finansowej.
Zdecydowana większość właścicieli salonów wprowadza jednak inne rozwiązanie organizacyjne – planowanie urlopów z dużym wyprzedzeniem wraz z całym zespołem. Powstaje grafik, w który wpisana jest długi urlop dla każdej osoby i nie destabilizuje to pracy firmy. Pisze o tym Beata: „U nas każdy składa swoje propozycje w listopadzie, a od stycznia jest robiony plan na cały rok, jeśli się nakładają to zmieniamy”.
Odrębną kwestią pozostają formy współpracy inne niż umowa o pracę. W branży beauty powszechne są umowy zlecenia oraz kontrakty B2B, do których przepisy Kodeksu pracy nie mają zastosowania (nie pracujesz- nie zarabiasz). Oznacza to, że pracownik nie ma ustawowego prawa do urlopu i wynagrodzenia z ten czas, a pracodawca ma ograniczoną możliwość zaplanowania pracy zespołu – w zasadzie nie może narzucić pracownikowi, kiedy ten może mieć urlop, chyba że ustali się to i zapisze w umowie. Na ten aspekt zwraca uwagę jeden z uczestników dyskusji: „Kodeksu pracy nie stosuje się do B2B i umów zlecenia”. Kolejna osoba dodaje: „W B2B można w kontrakcie uwzględnić urlop, ale nie jest to obowiązek”.
Niezależnie od formy współpracy – widać, że najważniejsze dla wszystkich stron – pracodawców i pracowników – jest ustalenie przejrzystych zasad działania salonu, także w kwestii urlopów i rozliczania za nie. Jeśli reguły są ustalone, jest mniej powodów do napięć i konfliktów – a każdy z nas w dzisiejszym świecie chciałby ich unikać. Praca w usługach, z ludźmi, jest wystarczająco trudna, nie ma potrzeby dokładać sobie kolejnych stresów. Praktyka pokazuje, że można pogodzić pracę zawodową z prywatnym życiem: „My w wakacje nie pracujemy, a do pracy chodzą ochotnicy – wspólnie ustalamy jaki miesiąc jest wolny – lipiec czy sierpień – bo to uzależnione jest też od pracy przedszkoli w mieście i czy są dyżurujące… U mnie wszystkie mamy dzieci do 6. roku, więc pracujemy tak aby wciąż być mamami”.
Umowa o pracę (Kodeks pracy)
Umowa zlecenie i B2B
można określić:
Uwaga! – ryzyko prawne: W przypadku B2B lub zlecenia istnieje ryzyko uznania współpracy za stosunek pracy, jeśli w praktyce występują jego cechy, takie jak:
W takiej sytuacji PIP może zakwestionować formę umowy i zastosować przepisy Kodeksu pracy.
TAGI
Dziennikarka, redaktorka. Od ponad 20 lat zajmująca się branżowymi publikacjami na temat sektora kosmetycznego i beauty.
Przeczytaj także
Zapisz się, a nie przegapisz niczego ważnego. W naszym newsletterze znajdziesz informacje o najciekawszych dyskusjach, postach, produktach i nowościach, które ciągle pojawiają się w Grupie Beauty Razem!