fbpx

Czy terminale płatnicze są obowiązkowe w salonach beauty?

Często słyszymy o bezwzględnej konieczności instalacji terminala płatniczego w salonach fryzjersko-kosmetycznych już od 1 stycznia 2022. W sieci pojawiają się także informacje o konieczności powiązania kas online z terminalem. Od kilku dni seria artykułów wprowadziła spore zamieszanie w sieci. Jak jest naprawdę?

Chcesz mieć z głowy? Weź najtańszy terminal od Kasi Barańskiej z Beauty Razem, tel. 735-908-274

Pobierz Rabat

Skąd wziął się bałagan i trudność w interpretacji? Polski Ład zakłada DWA różne obowiązki.

  • Od 1 stycznia 2022 – Przyjmowanie płatności bezgotówkowych
  • Od 1 lipca 2022 – Zintegrowanie terminala z kasami online

OBOWIĄZEK 1: Od 1.01.2022 przyjmowanie płatności bezgotówkowych.

W ustawie potocznie nazywanej „Polskim Ładem”, znalazł się art. 19a:

Art. 19a. 1. Przedsiębiorca zapewnia możliwość dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych

Czym jest więc „instrument płatniczy”? Sprawdźmy definicję w Ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. 2011 Nr 199 poz. 1175), jest ona następująca:

10) instrument płatniczy – zindywidualizowane urządzenie lub uzgodniony przez użytkownika i dostawcę zbiór procedur, wykorzystywane przez użytkownika do złożenia zlecenia płatniczego;
26a) schemat płatniczy – zbiór zasad przeprowadzania transakcji płatniczych, wydawania instrumentów płatniczych, akceptowania instrumentów płatniczych i przetwarzania transakcji płatniczych wykonywanych przy użyciu instrumentów płatniczych oraz system kart płatniczych;

W publikacji „System płatniczy w Polsce” (ISBN 978–83–941054–8–8, © Copyright Narodowy Bank Polski, 2020), podaje się, że:

na koniec 2018 r. na terytorium Polski funkcjonowały następujące schematy płatnicze niebędące systemami kart płatniczych: BLIK, mPay, SkyCash, Smoopay, YetiPay oraz Peopay

a pełna ich lista dostępna jest na stronie NBP. Zaktualizowana przez Beauty Razem lista wg stanu na 2.12.2021 to:

Karty płatnicze: Visa, Mastercard, American Express, Diners Polska, JCB, UnionPay, Polcard
Aplikacje mobilne: BLIK, mPay, SkyCash, Smoopay, Peopay
Portfele elektroniczne: YetiPay, ITS Smart, PayPal, PaySafe

Wniosek: od 1 stycznia 2022 do 30 czerwca 2022 możesz  nie mieć terminala, ale musisz przyjmować płatności bezgotówkowe, np. terminalem płatniczym, aplikacją mobilną, lub portfelem elektronicznym.

Obowiązek dotyczy tylko podatników stosujących kasy rejestrujące, ale branża beauty do nich należy, więc wszystkie salony kosmetyczne stacjonarne i firmy mobilne, muszą przyjmować płatności bezgotówkowe. Reasumując, przedsiębiorca posiadając kasę, powinien mieć obok tej kasy terminal lub zapewnić klientom inną możliwość zapłaty bezgotówkowej.

Co się stanie jeśli obowiązek o którym piszemy wyżej, nie zostanie spełniony? Są dwie konsekwencje. Pierwsza to brak możliwości zwrotu nadwyżki VAT do 25 dni (czyli pozostaje termin 60-dniowy), a druga to brak możliwości kwartalnego rozliczenia VAT (więc trzeba rozliczać się comiesiecznie). Obie te sytuacje są w branży beauty rzadkie, a tutaj nie ma jeszcze kar finansowych. Przepisy nie ustanawiają innych kar za brak płatności bezgotówkowych, aż do lipca.

Tylko 1 na 300 czytających wspiera Beauty Razem finansowo.
Wesprzyj naszą pracę

25 zł 50 zł 100 zł 200 zł inna kwota

i odbierz materiał w podziękowaniu.

OBOWIĄZEK 2: Zintegrowanie terminala z kasami online

UWAGA: INTERPRETACJA DRUGIEGO OBOWIĄZKU JEST W TOKU, A INFORMACJE PONIŻEJ ZOSTANĄ PODANE DO 1 LUTEGO 2022 R.

Od 1 lipca 2022 r., zacznie nas natomiast obowiązywać obowiązek zagrożony sankcją karną w wysokości 5.000 zł. Wymagane będzie zapewnienie współpracy kasy fiskalnej z terminalem płatniczym, przy użyciu którego zapewnia się możliwość przyjmowania płatności (a więc: połączenie kasy i terminalu płatniczego).

Cytując Puls Biznesu,

Dotyczy to przedsiębiorcy, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy użyciu terminala płatniczego, oraz prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, umożliwiających połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas. Pierwszy narzucający się wniosek: chodzi tu tylko o przedsiębiorców, którzy posiadają terminal płatniczy. Ponadto dotyczy to kas on-line (w tym tzw. kas wirtualnych, czyli mających postać oprogramowania). Tak więc, podatnicy, którzy stosują kasę on-line, a ponadto przyjmują płatności terminalem, muszą zapewnić połączenie tych urządzeń. Za niedopełnienie tego obowiązku przewidziano konkretną karę pieniężną w wysokości 5000 zł.

Trzeba podkreślić, że sankcjonowane jest tutaj niepodłączenie kasy on-line i terminalu. Nie jest to kara za brak terminalu.

Jednak, art. 26hd. „Polskiego Ładu” określa przewrotnie:

Art. 26hd. „Przez terminal płatniczy rozumie się urządzenie umożliwiające dokonywanie płatności bezgotówkowych z wykorzystaniem karty płatniczej LUB INNEGO INSTRUMENTU PŁATNICZEGO, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych.”

Co to może oznaczać? Ustawodawca rozszerza definicję terminalu nie tylko o to co rozumiemy potocznie, ale także o inne instrumenty płatnicze. Jeśli korzystalibyśmy wtedy z rozwiązań płatniczych takich jak BLIK (które instalujemy często na prywatnym telefonie), prawdopodobnie nie będziemy tego prywatnego telefonu mogli zintegrować z kasą fiskalną online, a przynajmniej takie rozwiązanie integracji nie istnieje.

Innymi słowy, w myśl tej definicji np. BLIK, PayPal, Skycash, itd., stają się „terminalem” i od 1 lipca 2022 amy obowiązek ten „terminal”, połączyć z kasą. Jednak z obecnych rozwiązań, tylko wśród klasycznych, znanych terminali dostępna jest możliwość połączenia do kasy online.

W razie uzyskania innych interpretacji prawnych, zmodyfikujemy ten akapit z odpowiednim wyprzedzeniem, ponieważ w chwili obecnej istnieje poważna rozbieżność w interpretacjach, a jednocześnie wysoki poziom zaniepokojenia każde nam opublikować komunikat już teraz.

KALENDARZ ZMIAN FISKALNYCH W BRANŻY BEAUTY

Podsumowując, kalendarz dla branży beauty w sprawach terminali płatniczych i kas fiskalnych online mamy następujący:

Już za nami:

  • Od 1.01.2021 roku kasy fiskalne online miały być obowiązkowe, ale zostało to przesunięte
  • Od 1.07.2021 roku kasy fiskalne online są obowiązkowe

Przed nami:

  • Od 1.01.2022 roku – obowiązkowe płatności bezgotówkowe (dowolna forma)
  • Od 1.07.2022 roku – obowiązkowa integracja terminali z kasami online

A czy jedynym wyjściem będzie kupno przed 1.07.2022 terminala i integracja go z kasą – damy znać.

Tylko 1 na 300 czytających wspiera Beauty Razem finansowo.
Wesprzyj naszą pracę

25 zł 50 zł 100 zł 200 zł inna kwota

i odbierz materiał w podziękowaniu.

Biuro księgowe dla branży Beauty

Zobacz ofertę

TAGI

Komentarze

Beauty Razem

Wspólna inicjatywa 60.000 Ekspertów Beauty, kosmetyczek, kosmetologów, stylistek, wizażystek, fryzjerek i przedstawicieli kilkudziesięciu pokrewnych specjalności.

    Zobacz także

    Bądź na bieżąco!

    Zapisz się do naszego newslettera. Jako pierwsza otrzymasz powiadomienia o nowych materiałach, które dla Ciebie w tym momencie przygotowujemy.

    Coś poszło nie tak. Spróbuj raz jeszcze.
    Dziękujemy za zapis. Miło nam być z Tobą w kontakcie :)