Ruszył system do elektronicznego zawierania umów z pracownikami

Data publikacji: 13.01.2026

Rząd uruchomił nowy system teleinformatyczny do obsługi umów pracowniczych, z którego mogą korzystać mikro- i mali przedsiębiorcy. Do dyspozycji są gotowe szablony umów, świadectw pracy, wypowiedzeń i innych istotnych dokumentów. System umożliwia też zgłaszanie pracowników i wykonawców do ZUS i urzędu skarbowego.

7 stycznia 2026 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło system teleinformatyczny do obsługi niektórych umów dostępny poprzez https://www.praca.gov.pl/, (wraz z podręcznikiem użytkownika), który ma na celu ułatwienie zawierania prostych umów w formie elektronicznej. Jest to pierwsza, podstawowa wersja systemu, stanowiąca realizację zapisów ustawy z dnia 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów.

Karta Członkowska
Beauty Razem

to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.

Klikam i chcę więcej zarabiać!
Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Anna Kowalska

NR: 123456

Ważna do: 15.03.2026

Klikam i chcę więcej zarabiać!
Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Za pośrednictwem systemu można zawierać, zmieniać i rozwiązywać: 

• umowy o pracę (zgodnie z Kodeksem pracy),
• umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług (zgodnie z Kodeksem cywilnym),
• umowy uaktywniające (np. z nianią).

W systemie są dostępne gotowe szablony umów i powiązanych dokumentów, np. aneks do umowy, wypowiedzenie, świadectwo pracy.  W systemie zapewniono również dostęp do edytowanych dokumentów powiązanych (np. skierowanie na badania lekarskie, klauzule RODO) oraz możliwości ich dołączenia do akt pracowniczych lub dokumentacji umowy.

Dokumentacja dla salonów

Wzory umów, regulaminy i poradniki
opracowane przez ekspertów.

Zobacz wszystkie

System umożliwia podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym, zaufanym i osobistym, powiadamianie stron o zmianach danych lub otrzymaniu nowych dokumentów za pomocą wiadomości e-mail lub SMS oraz potwierdzanie dokonania i otrzymania wypłat gotówkowych.

Pracodawcy wspomagani są również w przechowywaniu dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenia akt osobowych pracowników, z którymi zawarte zostaną umowy za pośrednictwem systemu. Zapewnia też ciągły dostęp do dokumentów elektronicznych oraz możliwość zgłaszania pracowników i wykonawców do ubezpieczeń (ZUS) i opodatkowania (KAS).  

W systemie można prowadzić i prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą elektronicznie bez obowiązku jej przechowywania w formie papierowej. Jeśli umowa jest zawarta w systemie, to w nim musi być prowadzona do momentu jej zakończenia.

Z systemu mogą korzystać m.in.:

• mikroprzedsiębiorcy i mali pracodawcy zatrudniający do 9 osób,
• rolnicy,
• osoby fizyczne,
• rodzice zawierający umowy z nianiami,
• pracownicy, zleceniobiorcy i nianie jako strona zatrudniana.

Nowy system ma ułatwić zawierania umów pracowniczych – przyspieszyć ten proces i uczynić bardziej przejrzystym.   

System jest dostępny dla użytkowników bezpłatnie.

TAGI