Sejm przyjął ustawę dotyczącą e-faktur. Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Data publikacji: 30.07.2025

Sejm przyjął ustawę, która wprowadza Krajowy System e-Faktur. Od 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy, z wyjątkiem mających przychody niższe niż 10 tys. zł miesięcznie, będą zobowiązani do wystawiania faktur przez KSeF. Wprowadzenie KSeF ma służyć transparentności w obrocie gospodarczym. Da urzędnikom skarbowym pełny wgląd we wszystkie firmowe transakcje.

W piątek 25 lipca br. Sejm przyjął ustawę wprowadzającą Krajowy System e-Faktur, co już zapowiadaliśmy tutaj: klik. Ustawa trafi teraz do Senatu.

KSeF  to system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną (faktur ustrukturyzowanych). Głównym celem jego wdrożenia jest uszczelnienie systemu podatkowego oraz zwiększenie nadzoru nad obiegiem dokumentów. Zamiast przesyłać fakturę bezpośrednio do kontrahenta, przedsiębiorca będzie zobowiązany do przekazania jej do jednego, centralnego systemu, a nabywca, jak i organy podatkowe, zyskają do niej natychmiastowy dostęp.

Od 2026 r. jedyną dopuszczalną formą fakturowania będzie wystawianie ich za pośrednictwem KSeF. Z systemu będą musieli korzystać wszyscy przedsiębiorcy wystawiający faktury zarejestrowani w Polsce, niezależnie od tego, czy są czynnymi podatnikami VAT, czy też korzystają ze zwolnienia. 

Terminy obowiązujące przedsiębiorców: 

od 1 lutego 2026 r. KSeF wejdzie w życie dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),

od 1 kwietnia 2026 r. będzie obowiązywał pozostałych przedsiębiorców

od 1 stycznia 2027 r. będzie obowiązkowy dla najmniejszych podatników, których transakcje obejmują niewielkie kwoty do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.

Do końca 2026 r. będzie obowiązywał “okres przejściowy” – zostanie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących, nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF, nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP).  Przed wprowadzeniem obowiązku, administracja skarbowa skupi się na edukowaniu i pomaganiu podatnikom.

Księgowość stworzona dla branży beauty

Pewność rozliczeń i spokój przy każdej kontroli.

Zobacz ofertę

E-faktury będzie można wystawiać:

• za pomocą bezpłatnych narzędzi, które udostępni Ministerstwo Finansów
• przy użyciu programów komercyjnych.

Ministerstwo Finansów już udostępniło w wersji testowej bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF  , która umożliwia:

• wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur
• zarządzanie uprawnieniami
• sprawdzanie statusu przetworzenia e-faktury i pobieranie urzędowego poświadczenia odbioru (UPO) KSeF
• podgląd faktury bez konieczności logowania (anonimowy dostęp do e-faktury).

Karta Członkowska
Beauty Razem

to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.

Klikam i chcę więcej zarabiać!
Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Anna Kowalska

NR: 123456

Ważna do: 07.12.2025

Klikam i chcę więcej zarabiać!
Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Wprowadzenie KSeF ma służyć transparentności w obrocie gospodarczym. Da więc urzędnikom skarbowym pełny wgląd we wszystkie firmowe transakcje.

Kara za brak faktury w systemie i błędy ma wynosić 100 proc. wartości podatku z faktury lub 18,7 proc. wartości całej faktury.

Wśród korzyści ze stosowania KSeF wymienia się:

• możliwość uzyskania zwrotu podatku VAT naliczonego w krótszym terminie (40 dni zamiast standardowych 60 dni),
• brak konieczności samodzielnego przechowywania i archiwizacji większości faktur,
• brak konieczności przygotowywania duplikatów faktur – w KSeF faktura nie zaginie,
• mniejsze ryzyko popełnienia błędów przy wystawianiu faktur,
• możliwość szybkiej zautomatyzowanej wymiany faktur elektronicznych między firmami,
• możliwość automatycznego importowania danych z dokumentów zakupowych do systemu finansowo-księgowego,
• wprowadzenie jednolitego formatu faktury,
• brak obowiązku dostarczania do urzędu faktur, w tym w formie JPK_FA, w trakcie kontroli lub czynności sprawdzających,
• uszczelnienie systemu podatkowego przez domniemanie autentyczności pochodzenia faktury,
• bezpieczeństwo i nienaruszalność danych – gwarancja, że treść faktury znajdującej się w KSeF nie ulegnie zmianie,
• transparentność obrotu gospodarczego.

TAGI