Karta Członkowska
Beauty Razem
to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.
Anna Kowalska
Data publikacji: 28.11.2025
Do Rzecznika MŚP napływa coraz więcej zgłoszeń od przedsiębiorców, którzy nie złożyli w terminie informacji o pomocy związanej z maksymalną ceną energii. Choć – zgodnie z przepisami – Rzecznik MŚP nie może interweniować w sporach cywilnych między firmami a sprzedawcami energii, podejmuje działania systemowe na rzecz wydłużenia terminów, uproszczenia procedur i ograniczenia skutków formalnych błędów. Trwa proces legislacyjny projektu ustawy, który przewiduje przedłużenie terminu do 30 czerwca 2026 r.
W ostatnich tygodniach do Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców napływa fala zgłoszeń od firm, które nie złożyły w terminie wymaganych informacji o pomocy związanej z rozliczeniem korzystania z maksymalnej ceny energii elektrycznej. Problem dotyczy zwłaszcza mikroprzedsiębiorców, którzy – jak wskazuje Rzecznik MŚP – często nie byli świadomi nowych obowiązków wprowadzonych ustawą o bonie energetycznym.
Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP, podkreśla, że choć przepisy nie pozwalają jej interweniować w sporach cywilnych pomiędzy przedsiębiorcami a sprzedawcami energii, podejmuje szerokie działania systemowe, aby ograniczyć skutki formalnych opóźnień i uprościć proces rozliczeń.
Obniż rachunki za prąd! Twój salon może korzystać z niskich, stałych stawek prądu z gwarancją cen na lata.
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z preferencyjnej ceny energii otrzymują pomoc de minimis, co rodzi po ich stronie konkretne obowiązki.
Firma musi przekazać sprzedawcy energii dokument według ustawowego wzoru, zawierający m.in.: dane przedsiębiorstwa, dotychczas otrzymaną pomoc de minimis z ostatnich 3 lat, wysokość uzyskanej ulgi na energię, status firmy (mikro, mała, średnia itd.).
Bez tego sprzedawca energii może uznać, że pomoc została pobrana nienależnie.
Przedsiębiorca musi upewnić się, że preferencja nie przekracza limitu: 200 tys. euro w ciągu 3 lat podatkowych, 100 tys. euro dla firm z sektora transportu drogowego.
Przekroczenie limitu oznacza konieczność zwrotu części ulgi.

Ubezpieczenia stworzone specjalnie dla branży Beauty
Polisa obejmuje każdy zabieg, pokrywa szkody, chroni przy kontrolach i płaci mandaty za Ciebie.
Zobacz ofertęSprzedawca energii wystawia zaświadczenie o udzielonej pomocy. Przedsiębiorca musi je przechowywać i wykazywać przy: ubieganiu się o dotacje, pożyczki preferencyjne, składaniu wniosków o kolejne pomoce publiczne, kontrolach administracyjnych.
Każda pomoc de minimis musi być ujmowana w kolejnych wnioskach o pomoc przez następne 3 lata.
Karta Członkowska
Beauty Razem
to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.
Anna Kowalska
Co grozi za brak złożenia informacji?
Konsekwencje mogą być dotkliwe. Może to być naliczenie dopłaty do pełnej ceny rynkowej, konieczność zwrotu nienależnej ulgi i utrata prawa do korzystania z przyszłej pomocy.
To właśnie ryzyko dotkliwych obciążeń finansowych było jednym z powodów, dla których Rzecznik MŚP zaangażował się w działania legislacyjne. Agnieszka Majewska podkreśla, że choć przepisy ograniczają możliwości jej interwencji w sporach cywilnych, to jej obowiązkiem jest dążenie do likwidowania barier systemowych:
Rozumiem realne obawy przedsiębiorców, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji z powodu nieterminowego złożenia informacji o pomocy. Choć przepisy nie pozwalają mi interweniować w relacji cywilnej między firmą a sprzedawcą energii, robimy wszystko, co w naszej mocy, aby usunąć bariery systemowe
– zapewnia Agnieszka Majewska.
Zgodnie z ustawą o Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorców interwencja tego organu jest możliwa wyłącznie w przypadku sporu przedsiębiorcy z organem administracji publicznej. Tymczasem relacja pomiędzy firmą a sprzedawcą energii ma charakter cywilnoprawny. Oznacza to, że Rzecznik MŚP nie może bezpośrednio angażować się w indywidualne sprawy dotyczące rozliczeń z dostawcami energii.
Mimo tej formalnej bariery, skala problemu skłoniła Rzecznika MŚP do podjęcia szeregu działań o charakterze systemowym i już w grudniu 2024 roku minister Majewska skierowała do najważniejszych organów państwowych – w tym do Prezesa Rady Ministrów i Ministra Klimatu – apel o pilne działania legislacyjne. Wskazano, że wielu przedsiębiorców nie ma świadomości obowiązku składania informacji o pomocy de minimis powiązanej z ceną energii.
Efektem było m.in.: wydłużenie pierwotnego terminu składania informacji z 28 lutego 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. i szeroka akcja informacyjna obejmująca komunikaty, materiały online oraz dedykowany webinar. Zobacz komunikat: Zgłoszenie pomocy publicznej de minimis przez przedsiębiorców do 30 czerca 2025
Rzecznik MŚP zwrócił się także do Prezesa UOKiK z propozycją uproszczenia obowiązków administracyjnych i lepszej wymiany danych między instytucjami, tak aby ograniczyć liczbę dokumentów wymaganych od przedsiębiorców.
Pomimo tych działań część firm nadal nie dopełniła obowiązku.

Ze względu na dotkliwość potencjalnych konsekwencji dla przedsiębiorców rozpoczęto prace nad projektem ustawy oznaczonym numerem UD330. Przewiduje on kolejne wydłużenie terminu złożenia informacji aż do 30 czerwca 2026 r. oraz wprowadzenie możliwości korekty wcześniej złożonych dokumentów w przypadku błędów lub braków formalnych.
Proces legislacyjny jest jednak nadal w toku. Minister Majewska zapewnia, że na bieżąco monitoruje jego przebieg.
TAGI
Przeczytaj także