E-faktury, system KSeF obowiązkowy od 2026 r. Baza wiedzy

Data publikacji: 04.09.2025

Od 2026 r. zmienia się sposób wystawiania faktur, obieg dokumentów w firmach i współpraca z księgowością – to efekt wdrożenia systemu KSeF. Zamiast przesyłać fakturę bezpośrednio do kontrahenta, przedsiębiorca będzie zobowiązany do przekazania jej do jednego, centralnego systemu, a nabywca, jak i organy podatkowe, zyskają do niej natychmiastowy dostęp. Tutaj znajdziesz nasze publikacje na ten temat, zebrane w jednym miejscu.

29.08.2025 System KSeF wchodzi w życie. Zmiany dotkną każdą firmę w Polsce. Prezydent Karol Nawrocki podpisał  27 sierpnia 2025 r. ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkich podatników. Nie będzie miała znaczenia wielkość biznesu ani jego forma prawna – zmiany dotkną każdą firmę w Polsce. Chociaż małe firmy będą zobowiązane dołączyć do systemu w późniejszym etapie, to ze względu na to, że najwięksi podatnicy wdrożą go na początku roku, również one będą działać w nowych realiach już od lutego 2026 r.

• Wdrożenie KSeF wymaga analizy procesów, przebudowy procedur księgowych, a nierzadko również inwestycji w nowe rozwiązania informatyczne.
• Przedsiębiorcy powinni jak najszybciej przygotować się na zmiany. Wsparcie w tym zakresie oferuje administracja skarbowa oraz producenci systemów ERP i oprogramowania księgowego.
• Skorzystaj ze szkoleń wdrażających w KSeF, które Ministerstwo Finansów uruchamia we wrześniu 2025 r.

Księgowość stworzona dla branży beauty

Pewność rozliczeń i spokój przy każdej kontroli.

Zobacz ofertę

15.01.2026 2026 rok przejściowym dla KSeF. Przedsiębiorcy nie będą karani za błędy  Do końca 2026 r. roku przedsiębiorcy nie będą karani za nieprzystąpienie do KSeF ani za błędy związane z KSeF-em powiedział PAP wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest podzielony na etapy w zależności od wielkości firmy, ale odbierać faktury w systemie będą wszyscy przedsiębiorcy już od 1 lutego 2026.

4.12.2025 KSeF wystartuje zgodnie z planem. Ministerstwo Finansów: “Firmy miały wystarczająco dużo czasu”  Ministerstwo Finansów potwierdza, że wystawianie faktur przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowe dla największych firm od 1 lutego 2026 r., a dla pozostałych podatników od 1 kwietnia 2026 r. Pomimo licznych apeli przedsiębiorców, resort nie planuje przesunięcia terminów. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, wszyscy powinni być gotowi do odbierania faktur przez KSeF od 1 lutego 2026 r.

14.11.2025 KSeF – bezpłatne szkolenia dla przedsiębiorców  W 2026 r. wchodzi obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Trwa cykl bezpłatnych szkoleń, organizowanych przez Ministerstwo Finansów, które wprowadzają przedsiębiorców w proces wystawiania i odbierania faktur przez platformę KSeF.

21.08.2025   Rzecznik MŚP: E-faktury już blisko. Trzeba wzmocnić działania informacyjne o KSeF. Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP, ostrzega, że wdrożenie systemu KSeF będzie miało bardzo istotny wpływ na działanie przedsiębiorstw, biorąc pod uwagę ilość, skalę oraz skutki wdrażanych zmian dla przedsiębiorców wynikających z nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług.

30.07.2025 Sejm przyjął ustawę, która wprowadza Krajowy System e-Faktur. Od 2026 r. jedyną dopuszczalną formą fakturowania będzie wystawianie ich za pośrednictwem systemu teleinformatycznego KSeF. Kara za brak faktury w systemie i błędy ma wynosić 100 proc. wartości podatku z faktury lub 18,7 proc. wartości całej faktury. Do końca 2026 r. będzie obowiązywał “okres przejściowy” – zostanie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących, nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF.

23.06. 2025 Skarbówka dostanie zdalny wgląd we wszystkie transakcje. Obowiązkowe e-faktury w KSeF już blisko. Ministerstwo Finansów przedstawiło aktualny stan projektu rozwiązań prawnych, technicznych i biznesowych oraz plan wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System da dostęp urzędnikom skarbowym do wszystkich transakcji przeprowadzanych w ramach działalności gospodarczej. Obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT), będzie wprowadzany w kilku etapach.

Karta Członkowska
Beauty Razem

to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.

Klikam i chcę więcej zarabiać!
Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Anna Kowalska

NR: 123456

Ważna do: 17.02.2026

Klikam i chcę więcej zarabiać!
Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

TAGI