Rzecznik MŚP: E-faktury już blisko. Trzeba wzmocnić działania informacyjne o KSeF

Data publikacji: 21.08.2025

Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP, przypomina, że prace nad wdrożeniem e-Faktur dobiegają końca, a wdrożenie systemu KSeF będzie miało bardzo istotny wpływ na działanie przedsiębiorstw. Apeluje o wzmocnienie działań informacyjnych w tym zakresie i połączenie sił Ministerstwa Finansów i Gospodarki oraz Rady Przedsiębiorców przy Rzeczniku MŚP. Trwają już szkolenia dla przedsiębiorców z wdrażania KSeF.

Prace nad zmianą ustawy o podatku od towarów i usług dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur dobiegają końca. 

 Zakres zmian może w istotny sposób wpłynąć na zasady wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– podkreśla Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP.

Biorąc pod uwagę ilość, skalę oraz skutki zmian dla przedsiębiorców, wynikające z wprowadzenia systemu KSe-F, zasadne jest zintensyfikowanie działań o charakterze edukacyjnymi i informacyjnym oraz dotarcie z taką komunikacją do możliwie jak najszerszego grona przedsiębiorców 

– w ten sposób zaapelowała do  podsekretarza stanu w Ministerstwa Finansów i Gospodarki Jarosława Nenemana o podjęcie  współpracy w zakresie realizacji wspólnych działań informacyjnych i edukacyjnych o KSeF, skierowanych do środowiska mikro, małych i średnich przedsiębiorców.

Powołując się na pozytywne doświadczenia współpracy edukacyjnej z ZUS oraz Ministerstwem Klimatu i Środowiska, Rzecznik MŚP zaproponowała, aby w działania informacyjne dotyczące systemu e-faktur włączyć działającą przy jej biurze Radę Przedsiębiorców.

Rada skupia obecnie 460 organizacji, dysponuje zatem ogromnymi możliwościami dotarcia do indywidualnych przedsiębiorców i środowisk biznesowych

– podkreśla Rzecznik MŚP.

Księgowość stworzona dla branży beauty

Pewność rozliczeń i spokój przy każdej kontroli.

Zobacz ofertę

Co to jest KSeF?

KSeF  to system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną (faktur ustrukturyzowanych). Głównym celem jego wdrożenia jest uszczelnienie systemu podatkowego oraz zwiększenie nadzoru nad obiegiem dokumentów.

Zamiast przesyłać fakturę bezpośrednio do kontrahenta, przedsiębiorca będzie zobowiązany do przekazania jej do jednego, centralnego systemu, a nabywca, jak i organy podatkowe, zyskają do niej natychmiastowy dostęp.

Od 2026 r. jedyną dopuszczalną formą fakturowania będzie wystawianie ich za pośrednictwem KSeF. Z systemu będą musieli korzystać wszyscy przedsiębiorcy wystawiający faktury zarejestrowani w Polsce, niezależnie od tego, czy są czynnymi podatnikami VAT, czy też korzystają ze zwolnienia.

Karta Członkowska
Beauty Razem

to branżowy "Netflix" z ebookami, VOD, dokumentacją i stałym dostępem do grup FB.

Klikam i chcę więcej zarabiać!
Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Anna Kowalska

NR: 123456

Ważna do: 30.09.2025

Klikam i chcę więcej zarabiać!
Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

KSeF terminy dla przedsiębiorców

Terminy obowiązujące przedsiębiorców: 

od 1 lutego 2026 r. KSeF wejdzie w życie dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),

od 1 kwietnia 2026 r. będzie obowiązywał pozostałych przedsiębiorców

od 1 stycznia 2027 r. będzie obowiązkowy dla najmniejszych podatników, których transakcje obejmują niewielkie kwoty do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.

Do końca 2026 r. będzie obowiązywał “okres przejściowy” – zostanie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących, nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF, nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP).  Przed wprowadzeniem obowiązku, administracja skarbowa skupi się na edukowaniu i pomaganiu podatnikom.

Czytaj więcej: Sejm przyjął ustawę dotyczącą e-faktur. Co to oznacza dla przedsiębiorców? 

Szkolenia z KSeF dla przedsiębiorców

We wrześniu resort finansów rozpocznie cykl szkoleń pn. „Środy z KSeF”, które we wszystkich województwach będą trwać do połowy grudnia. Uczestnicy dowiedzą się m.in.  jak wystawiać i otrzymywać faktury w KSeF, nauczą się pobierać certyfikaty KSeF oraz poznają funkcjonalności bezpłatnych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów, w tym między innymi Aplikacji Podatnika KSeF i Aplikacji Mobilnej KSeF. Szczegółowe informacje na ten temat będą zamieszczane na stronach poszczególnych urzędów skarbowych, izb administracji skarbowej oraz na stronie ksef.podatki.gov.pl.

Obecnie (do 29 sierpnia 2025 r.) prowadzone są jeszcze spotkania pn. „Wprowadzenie do aplikacji KSeF”. Dotychczas w spotkaniach wzięło udział prawie 40 tys. osób. W szkoleniach można uczestniczyć stacjonarnie i online.

TAGI